Neue Funktion in Microsoft für effiziente Kooperation zwischen Microsoft 365 und Microsoft Business Central.
An der diesjährigen Microsoft-Partnerveranstaltung „Directions EMEA“ in Hamburg haben wieder ca. 3000 Personen aus Partnergemeinschaft in Europa, dem Nahen Osten und aus Afrika teilgenommen. Als Resümee aus der Veranstaltung kann ein eindeutiges Ziel abgeleitet werden: Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) soll zur besten ERP- Lösung für kleine und mittlere Unternehmen weltweit ausgebaut werden.
Schreibgeschützter (read-only) Zugriff auf ERP- Daten in Microsoft Dynamics Business Central für Microsoft 365
Kernpunkt der Strategie von Microsoft im Businessumfeld ist die Optimierung der Integration der vermarkteten ERP-Systeme mit anderen Microsoft-Produkten. Ein erfolgreiches Beispiel hierfür ist eine neue Funktion, über die Dynamics Business Central Anwender ihre ERP-Daten schreibgeschützt in Microsoft Teams mit Kollegen teilen können, die nur über eine Microsoft 365-Lizenz (Office 365) verfügen. So ist es kostenneutral möglich, relevante Businessdaten auch mit Anwendern zu teilen, die keine Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics Business Central haben. Der Lesezugriff in einem Teams-Chat ermöglicht so z.B. die Sicht auf konkrete Teile von Kundenbestellungen oder Transportaufträgen. Infolgedessen werden ohne Datensilos zuverlässige Entscheidungen getroffen, Zeit gespart und die Produktivität gesteigert.
Die entscheidende Bedeutung von Berechtigungen im Datenaustausch
Microsoft Dynamics Business Central ermöglicht die Bereitstellung von eingeschränkten Ansichten und Berechtigungen auf gespeicherte Daten. Über Berechtigungen wird gesteuert, welche Daten angezeigt bzw. ausgetauscht werden sollen und in Ansichten wird die Art und Weise definiert, wie diese Daten angezeigt werden. Der Informationsaustausch geschieht hierbei schnell und sicher. Im Ergebnis sparen Sie als Unternehmen Zeit und heben die Qualität Ihrer Arbeit auf ein höheres Niveau.
Lizenzarten für Business Central
Die oben beschriebene neue Funktion kann seit November 2022 für alle Anwender von Microsoft Dynamics 365 Business Central in der CLOUD aktiviert werden.
Neben der Premium- und Essentials-Lizenz mit vollen Zugriffsrechten kann auch eine kostengünstigere „Member-Lizenz“ aktiviert werden, die einen vollen Zugriff auf die Benutzeroberfläche, vollen Lesezugriff, jedoch einen eingeschränkten Schreibzugriff ermöglicht.
Eine ausgewogene Strategie für die freizugebenden Daten in Dynamics Business Central und der hierfür explizit benötigten Lizenzen ist hierbei entscheidend, um kosteneffizient die Kommunikation zwischen Transportbeteiligten und Mitarbeitern zu verbessern.
Lesen Sie unsere Xtras News und treffen die richtigen Entscheidungen für Ihr Business. Wir berichten regelmäßig über interessante Neuigkeiten von Microsoft, aus der Logistik und der „Freight Forwarding- Welt“.
