IT-Infrastruktur für Logistik News Grafik

Was macht die ultimative IT-Infrastruktur für Logistik aus?

Die IT – Infrastruktur ist von essentieller Bedeutung für jedes Logistikunternehmen. Wie Sie Ihre Daten verwenden, verarbeiten, organisieren und teilen, hängt von der richtigen, bzw. im schlimmsten Fall auch von der falschen Informationstechnologie ab. Unsere Sicht auf die Kernaspekte für ein stabiles, sicheres und effizientes Fundament Ihrer IT-Umgebung fassen wir für Sie in diesem Artikel zusammen.

Gründliche und ehrliche Analyse von Status quo & Zielen definieren

Das Konzept und die Organisation Ihres Unternehmens soll idealerweise in der von Ihnen betriebenen IT-Infrastruktur gespiegelt werden. Um sich die Vorteile des aktuellen Innovationsschubs in der digitalen Transformation zu Nutze zu machen ist deswegen eine ehrliche und genaue Analyse der aktuellen IT-Situation nötig. Nur eine gut durchdachte IT- Strategie sorgt am Ende für die optimale Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse, aus der Sie am Ende den erwünschten Nutzen ziehen können. Ihre Zukunftspläne und Ziele werden bei einer Prozessanalyse außerdem einen wichtigen Einfluss auf unsere Empfehlungen für einzusetzende Services sowie ausgewählte Hard- und Software haben. So entwerfen wir gemeinsam mit Ihnen ein ehrliches und ausgewogenen IT-Konzept, dass die technischen Möglichkeiten der heutigen Zeit ausnutzt und zu Ihrem Unternehmen und in Ihr Budget passt.

Woraus besteht eine IT-Infrastruktur?

Eine einheitliche Definition von IT- Infrastruktur gibt es nicht. Die Deutung wird von der Perspektive des Nutzers bestimmt. Was generell zur IT- Infrastruktur gehört, sind alle Komponenten, welche für die Ausführung und Management unternehmensfähiger IT-Umgebungen gebraucht werden. Dazu zählen Software (Programme/Anwendungen, Content Management System), Hardware (Server, Rechenzentren, PC, Laptop, Handys, technische Geräte), Betriebssysteme (Linux, Windows, Mac OS) und Netzwerkkomponenten (Internetverbindung, Firewalls, Sicherheitskomponenten).

Welche IT- Infrastruktur- Komponente braucht ein Logistikunternehmen?

In diesem Bereich sind wir Profis und die Antwort ist: Jedes Logistikunternehmen benötigt eine individuell auf die Prozesse im Unternehmen angepasste IT-Landschaft. Ein gemeinsames Ziel für alle Logistikunternehmen ist dabei das gelungene Zusammenspiel von Hardware, Software und der IT-Sicherheit. In unseren Projekten beschäftigen wir uns deswegen nicht nur mit Aspekten der eingesetzten Softwareprodukte, sondern vereinigen unsere Kräfte und Erfahrungen in einer Kooperation mit dem IT-Systemhaus WESCON Weser Ems Dataconsulting GmbH, die wie Cargo-IT getauft haben.

Speditionssoftware & Zollabwicklung

Mit einer umfassenden und flexiblen Software für multimodale und internationale Speditionen verwalten Sie alle Frachtarten in einer Lösung. Eine ALL-IN-ONE Software bietet auch die Grundlage für firmenübergreifende Orderflows und fehlerfreie Kommunikation. Das Zuordnen von Zugriffsrechten sorgt für ein sinnvolles und datenschutzkonformes Management von Daten und Dokumenten. Eine moderne Logistiksoftware definiert sich weiterhin durch eine leichte Implementierung von gängigen Interfaces. Als Beispiel: unsere modulare Speditionssoftware Xfreight beinhaltet u.a. Schnittstellen für DAKOSY, PORTBASE, CARGOIMP, ZAPP-AIR, TRAXON/ CHAMP, LBA, ZOLL ATLAS und AES. Wegen der flexiblen und innovativen Architektur (ERP) auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die schnelle und kostengünstige Integration neuer Funktionen kein Problem mehr.

Bei internationalen Transporten ist die Zollabwicklung ein Muss. Diese Herausforderung ist den meisten Freight Forwarder bekannt und darauf haben wir bei der Entwicklung von Xcust besonderen Wert gelegt. Ohne Clearingcenter und ohne zusätzlichen Transaktionskosten kommunizieren Sie über Xcust direkt mit den deutschen und niederländischen Zollbehörden und übermitteln Ihre Zollanmeldungen schnell uns sicher. Für Qualität und Zuverlässigkeit unserer Zollmodule spricht die ständige Zertifizierung, die Unterstützung des Niederlassungskonzepts, eine automatische Fehlererkennung, die Kontrolle der GRN-Sicherheit und vieles mehr.

Software für Hafen und Terminals

Wir müssen Ihnen als Betreiber nicht erklären, welche Rolle die Zeit beim Betrieb und der Verwaltung Ihres Terminals spielt – da sind wir sicher. Die Optimierung und Beschleunigung der gesamten Prozesse ist deswegen eine Hauptpriorität beim Einsatz einer Logistiksoftware.

Die einfache und nutzerfreundliche Bedienung ist aus unserer Sicht einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren einer Logistiksoftware. Wenn etwas logisch und verständlich ist, dann wird es auch intuitiv und gerne benutzt.

Für die Effizienz eines Terminal Operating Systems sorgen außerdem mobile Geräte, intelligente Automatisierung, eine „Anmeldungs-Theke“ am Terminal (DigiCounter) und mobile Applikationen.

Mit einer flexiblen und intelligenten ALL-IN-ONE Hafensoftware wie Xtos, die speziell an Ihre Bedürfnisse angepasst wird, beschleunigen Sie Ihre Prozesse am Terminal und sparen Zeit und Geld.

Wenn Sie sich für das Thema interessieren, kontaktieren Sie uns gerne.

Finanzbuchhaltung für Logistik

Mit einer zertifizierten, digitalen Finanzbuchhaltung, die auf die Anforderungen eines Logistikunternehmens zugeschnitten ist, gewinnen Sie an Transparenz, Geschwindigkeit und Zeit. Mit unseren integrierten, flexiblen Business-Analytics-Tools wie z.B. „Power-BI“ von Microsoft, erstellen Sie zuverlässigen Datenanalysen und Statistiken in Echtzeit, erkennen Trends und Verschiebungen schnell und können sehr viel schneller auf sich ändernde Situationen und Bedingungen reagieren.

Unsere digitale Finanzbuchhaltung entstand auf Basis des ERP – Systems „Microsoft Dynamics 365 Business Central“. Die permanente Weiterentwicklung und Anpassung auf gesetzliche oder organisatorische Änderungen wird deswegen von dem Innovationstreiber in der digitalen Transformation – Microsoft – garantiert.

Datenschutzkonformes CRM

CRM steht für Customer Relationship Management und ist unersetzbar für die Verwaltung von Kundendaten und Kontakten. Über eine dem CRM zugewiesene Datenbank managen Sie das Beziehungsmanagement und optimieren Ihr Verhältnis zu Kunden, Lieferanten, Partnern und Mitarbeitern. Ein CRM ist somit eines der wichtigsten Werkzeuge im Erfolgsmanagement (CSM).

Mehr Informationen zum Thema Kundenmanagement finden Sie bei unserem langjährig vertrauten Partner WESCON Weser Ems Dataconsulting GmbH.

Dokumentenmanagementsystem

Wegen Struktur und Aufbau eines Logistikunternehmens und der nach wie vor enorm zu bewältigenden Papierflut in der Sendungsabwicklung ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist ein ideales Werkzeug um Arbeitsprozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen. In der Ära des Homeoffices ist der Zugriff auf elektronische Dokumenten von jedem Platz auf der Welt nicht nur ein Nice-To-Have sondern eine Notwendigkeit geworden. Mit dem richtigen Dokumentmanagementsystem gewinnen Sie an Flexibilität, Transparenz und Kontrolle. Der virtuelle Speicherplatz spart darüber hinaus nicht nur Büroraumkosten, sondern auch eine Menge von Papier.

Störungsfreie und sichere IT

Ihre IT-Infrastruktur – egal ob lokal betrieben oder in der CLOUD – ist einer der Hauptkerne Ihres Logistikunternehmens. Der unterbrechungsfreie Betrieb Ihrer Systemumgebung muss gewährleistet sein, so dass die Mitarbeiter und Kunden ohne Wartezeiten Zugang zu Ihren IT-Lösungen haben. In Zeiten der wachsenden Bedrohungen durch Cyberkriminalität ist außerdem ein funktionierendes Sicherheitskonzept von großer Bedeutung.

IT- und Cybersicherheit in allen Facetten ist eines der Fachgebiete unseres Partners „WESCON Weser Ems Dataconsulting GmbH“. WESCON ist spezialisiert auf IT-Services und Dienstleistungen für Logistikunternehmen und hilft Ihnen bei anstehenden IT-Projekten außerdem bei der Beantragung und Ausschöpfung staatlicher Fördermittel, über die, bei richtiger Konzeption und Formulierung von Förderanträgen, große Teile der bevorstehenden Projektkosten finanziert werden können.

Wenn Sie Fragen zum Thema „IT-Infrastruktur für Logistik“ haben oder eine professionelle Expertise benötigen, wenden Sie sich gerne an unsere erfahrenen Kollegen bei Cargo IT.