XTRAS Rückblick auf ein ereignisreiches Jahr 2022 – Teil 2 von 2.

XTRAS kann nicht nur geschäftlich auf ein ereignisreiches und erfolgreiches Jahr 2022 zurückblicken, sondern auch technisch – mit Blick auf die, in diesem Jahr geschaffenen Erweiterungen unserer Softwarelösungen, um sinnvolle, neue Funktionalitäten. Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick auf einige der XTRAS Entwicklungen in 2022 werfen. Eine kleine Vorschau für das neue Jahr 2023 haben wir auch dabei.

Xfreight in AL Programmiersprache

Der größte Meilenstein des Jahres 2022 für XTRAS war die Fertigstellung unserer IT Lösung Xfreight in der neuen Cloud-orientierten Programmiersprache von Microsoft – AL (Application Language). Damit erreichten wir das NEXT LEVEL der IT Logistik und bieten unseren Kunden eine innovative und intelligente Software, mit der Updates dank Apps schneller und einfacher durchgeführt werden ohne die „Kern-App“ zu ändern. Dies hat den Vorteil, dass Sie neue Entwicklungen aus dem Hause Microsoft schnell anwenden und davon profitieren können. Microsoft setzt in dieser neuen Architektur auf eine benutzerfreundliche, modernere und intuitive Oberfläche im responsiven Design. Die Ausführung der Software ist auf allen verfügbaren Medien (Desktop, Tablet, Handy) möglich.

Xfreight in AL bedeutet auch Cloud Readiness und dadurch auch eine neue, kosteneffiziente Möglichkeit zur Softwarenutzung für KMU‘s. Xfreight in AL kann auch in einer Form des Cloud-Computing IaaS (Infrastructure as a Service) betrieben werden, in der das System dezentral auf gemieteten Kapazitäten in Rechenzentren läuft. Dieser Service hat ein enormes Einsparpotenzial für große als auch für mittlere und kleine Unternehmen, die keine eigene Hardware anschaffen wollen.

Neue Funktionalitäten für Seefracht und Luftfracht

Digitale Transformation bedeutet SIMPLE, LOGISCHE, STRUKTUIERTE und BESCHLEUNIGTE Prozesse. Wird eine Tätigkeit öfter wiederholt? Dann lohnt es sich den optimalen Weg zu finden, diese Tätigkeit zu automatisieren und im Zusammenhang mit anderen Prozessen zu organisieren. Im Jahr 2022 erweiterten wir Xfreight um einige Funktionalitäten, mit denen multimodale Transporte schneller, effizienter und kostengünstiger abgewickelt werden können.

Seefracht

Der neue FMC/NRA Task von Xfreight in 2022 ermöglicht eine korrekte, vollständige und beschleunigte Abwicklung von Exportaufträgen in die USA. In nur wenigen Sekunden erstellt Xfreight ein Dokument mit allen FMC relevanten Daten zur Buchung und versendet eine entsprechende E-Mail an den Kunden. Wenn der Kunde mit dem Inhalt einverstanden ist, kann er dies mit nur einem Klick bestätigen. Falls nicht, bietet die Lösung eine direkte Möglichkeit zur Kontaktaufnahme mit dem zuständigen Sachbearbeiter. So einfach kann es sein! Lesen sie gern mehr in unserem betreffenden Blogartikel.

Luftfracht

Die Luftfrachtabfertigung bedarf einer schnellen und sehr präzisen Organisation. Wann immer Paletten oder ULD`s auf dem Luftweg transportiert werden, gelten besondere Anforderungen an die Abfertigung. Paletten-/ULD Verladungen haben den Vorteil, dass große Mengen an Frachtgut in großen Einheiten zusammengefasst werden können. Im Jahr 2022 entwickelten wir daher ein Modul zur Paletten-/ULD Abfertigung. Bereits bei der initialen Anlage eines Auftrags wird dieser durch die Eingabe eines Allotments als Paletten-/ULD Auftrag markiert. Danach folgt die Zuordnung der HAWB`s zu einem Consol/ B2B und die Eingabe der Paletten-/ULD Nummern. Zum Abschluss des Prozesses werden alle relevanten Daten durch eine Funktion „Zeilen vorschlagen“ automatisch für die AWB Erstellung herangezogen und die korrekte Übertragung gem. CIMP an den Provider (CHAMP) bzw. Airline gestartet. Beobachten Sie in den nächsten Wochen unseren Blog und verpassen Sie nicht den folgenden, detaillierten Artikel zu diesem Thema.

Xtos: Schnelle, effiziente und fehlerfreie digitale Organisation am Terminal und im Hafen

Auch unsere Software für Terminal- und Hafenbetreiber wurde um wichtige, innovative Tasks erweitert. Ziele der Erweiterungen unserer Lösung Xtos im Jahr 2022 waren die Verbesserung der Transparenz in der Lösung, fehlerfreie und vereinfachte Templates für wiederverwendbare Daten und ein Transport Management System (TMS) mit neuen Möglichkeiten. Diese Ziele wurden erreicht und Xtos ist nun um einige wertvolle Funktionen reicher.

Order Templates

Hier werden wiederverwendbare Daten eines erfassten Auftrags gespeichert, die in neuen Aufträgen automatisch herangezogen werden können. Die Erstellung eines Order Templates erfolgt mit einem Klick. Das erzeugte Template kann anschließend bei Neuanlage eines Auftrages sofort aus einer Liste ausgewählt und angewendet werden.

Statistical Dashboard – Operations- und Finanzübersicht

Diese neue Funktionalität ermöglicht einen vollständigen Überblick über Finanzen in Verbindung mit einem ausgewählten Handling. Anhand der bereitgestellten Statistiken sind Vergleiche direkt möglich und Unterschiede werden hervorgehoben. Dies und viele weitere kleine Optimierungen sorgen in Xtos für eine erhöhte Transparenz der Geschäftsprozesse und ermöglichen dadurch zuverlässige Prognosen und Entscheidungen für die Zukunft.

Transport Management System (TMS)

Neu geschaffene Funktionen in Xtos ermöglichen eine noch bessere Darstellung sämtlicher Warenbewegungen auf dem Terminal. Transportschematas, die als Vorlagen gespeichert und wiederverwendet werden können, beschleunigen die Prozesse in der Abwicklung und Verwaltung. Des Weiteren haben wir in Xtos eine Möglichkeit geschaffen, verschiedene Gebinde (z.B. Container) aus mehreren Aufträgen in einem Transport von einem Punkt A zu einem Punkt B gemeinsam zu behandeln. Dadurch beschleunigt Xtos die Prozesse in der Abwicklung und am Terminal sowie bei der Dokumentation enorm, und sorgt mit einer logischen Darstellung der Zusammenhänge für noch mehr Transparenz. Positiver Nebeneffekt: Das Handling von Leercontainern für CFSs wird verbessert und für alle Teilnehmer sichtbarer.

Xcust: Nachzertifizierung auf das Release ATLAS 9.1

Regelmäßig fordert der Zoll von allen Zollsoftwareanbietern Anpassungen, um die ATLAS Standards abbilden zu können und um sicher zu gehen, dass alle notwendigen neuen Funktionen bereit- und neue Felder zur Verfügung gestellt werden. Wir haben unser Xcust entsprechend der neuen Zollvorgaben für das Release ATLAS 9.1 aktualisiert. Die notwendigen Updates für die Verfahren „Summarische Anmeldung“ und „Einfuhr“ wurden zum Ende erfolgreich durch die Zollbehörden zertifiziert. Auch das Normalverfahren der Aktiven Veredelung (AAE, AVE) für ATLAS 9.1 wurde im November erfolgreich zertifiziert und durch die Generalzolldirektion am 7. Dezember freigegeben. Für die Verfahren „Ausfuhr“ und „Versandverfahren“ laufen bereits die Arbeiten für die Nachzertifizierung in 2023. Hier streben wir bereits das ATLAS Release 10 an.

Xfreight in neuen Ländern: Schweden und Polen

Ein anderer wichtiger Erfolg für XTRAS: unsere Speditionssoftware Xfreight wurde im Jahr 2022 in zwei neuen Ländern, Schweden und Polen, eingeführt. Die Firmen sind Teil einer weltweit operierenden Unternehmensgruppe. Dank der Multicompany-Fähigkeit von Xfreight ist es möglich Unternehmen aus verschiedenen Ländern operativ zu vereinen, jedoch weiterhin finanziell getrennt zu halten. Wir freuen uns sehr über diese neuen Partnerschaften und die erfolgreiche Zusammenarbeit. Mit professionellem Consulting und erfolgreichem Change Management unterstützen wir unsere Kunden in jeder Situation.

Pläne für 2023

Auch für 2023 haben wir uns eine Menge vorgenommen! Zu den wichtigsten Zielen gehören die umfangreiche Erweiterung des Tarifmanagements in unserer Lösung für Terminal- und Hafenbetreiber Xtos, die Nachzertifizierung unserer Zolllösung Xcust für Ausfuhr und das Versandverfahren entsprechend dem neustem ATLAS-Release, die automatische Rechnungseingangsverarbeitung mit automatischer Buchung über eine KI (Künstliche Intelligenz), sowie die Einführung eines Ordermanagement-Systems zur lückenlosen Darstellung des Warenflusses in der Supply Chain.

Unsere Cloud-Ready Lösung Xfreight werden wir darüber hinaus in 2023 um ein neues Modul für die Lagerhaltung erweitern. Wir halten Sie auch in 2023 mit vielen neuen Blogbeiträgen rundum die Logistik IT auf dem Laufenden.

Wir wünschen allen ein gutes, friedliches und gesundes Neues Jahr!