Was ist ein ERP?
Ein ERP-System bildet nach erfolgreicher Einführung das zentrale „digitales Nervensystem“, in dem alle notwendigen Geschäftsprozesse eines Unternehmens abgebildet und gesteuert werden.
Ein modernes und ausgereiftes ERP-System mit flexibler Architektur lässt sich auf jede Unternehmensstruktur individuell anpassen.
Wichtige Kriterien bei der Auswahl eines ERP-Systems.
Bei der Einführung eines neuen ERP-Systems empfiehlt es sich, nicht nur die Modernisierung der Unternehmensprozesse und hiermit verbundene Aufwände in den Fokus zu nehmen, sondern auch die ausführenden Organe: Die Menschen.
Die Veränderung von gewohnten Prozessen und das Verlassen der gewohnten Umgebung lösen bei vielen Menschen Ängste und Sorgen aus. Wurden von einer Veränderung betroffene Menschen nicht über die mit der Veränderung verbundenen Ziele informiert oder wurden sie nicht ausreichend geschult und befähigt der Veränderung zu folgen, führt dies häufig zu inneren Blockaden, die den Projekterfolg maßgeblich gefährden. Ein gut durchdachtes Change Management hilft dabei, betroffenen Menschen schon weit vor Inkrafttreten einer Veränderung mit auf die Reise ins Neue nehmen. Wer das Ziel kennt und verstanden hat, dass sein/ihr Beitrag entscheidend für die Zielerreichung ist, der macht sich auch gerne auf die Reise.
Welche Vorteile hat ein ERP-System für Ihr Unternehmen?
Anstelle vieler Insellösungen oder aufwendiger Excel-Tabellen verwendet ein ERP-System eine gemeinsame Datenbank in der die Datenpflege von Grund auf vereinfacht wird.
Der erste Schritt bei der Einführung eines ERP-Systems ist die kritische Auseinandersetzung mit unternehmensinternen Prozessen und Arbeitsabläufen. Diese werden analysiert und geprüft, um mögliche Verbesserungspotentiale für die zukünftige Software zu erkennen und umzusetzen.
Die gemeinsame Datenbank eines ERP vermeidet redundante Datenerfassungen und hiermit verbundene Fehler, da Informationen an zentraler Stelle einmalig erfasst werden und nicht in andere Systeme übertragen werden müssen. Der organisatorische Aufwand wird hierdurch stark reduziert. Das Resultat ist eine drastische Zeitersparnis.
Im Rahmen der Digitalisierung und der digitalen Transformation ist die Nutzung eines ERP-Systems ein wichtiger Baustein. Die Möglichkeit, Daten bereichsübergreifend im System zu speichern, spart nicht nur Papier, sondern auch Arbeitszeit und nicht zuletzt auch Stauraum für Ordner.
Alle ERP-Systeme haben standardisierte Auswertungsmöglichkeiten im Bordgepäck. So ist ein aktueller und vollständiger Gesamtüberblick des Unternehmens jederzeit möglich. Die gewonnene Transparenz ermöglicht schnelle und fundierte Entscheidungen auf der Management- und Controllingebene.
Zusammenfassend kann man sagen, dass durch die bei der Einführung eines ERP stattfindende Standardisierung im Unternehmen Zeit eingespart, die Fehlerquote minimiert und finanzielle Mittel werden geschont. Ein ERP begleitet Unternehmen bei der Entwicklung und trägt zur ständigen Steigerung des Unternehmenserfolgs bei.
Prioritäten und Herausforderungen bei der Auswahl eines ERP-Systems
- Produktivität– mit dem neuen System soll es möglich sein, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und die betrieblichen Abläufe intelligenter zu gestalten. Die Mitarbeiterproduktivität steigt durch die Automatisierung und Optimierung von Prozessen.
- Innovationskraft– moderne Software zeichnet sich durch Flexibilität und Multifunktionalität aus. Durch den modularen Aufbau wird die Implementierung der notwendigen Funktionalitäten verbessert und beschleunigt.
- Betriebliche Effizienz- das neue System soll Ihr Team bei Projekten so unterstützen, dass verfügbaren Ressourcen eingespart werden.
- Benutzerfreundlichkeit- ein leicht verständliches System wird öfter und gerne benutzt. Vor allem die Oberfläche soll logisch und intuitiv erlernbar sein.
- Sicherheit und Compliance- ein ERP- System muss vor Cyberangriffen sicher sein. Damit Ihre geschäftskritischen und vertraulichen Informationen geschützt bleiben, sind einige Sicherheitsmaßnahmen erforderlich.
Unsere IT Lösungen für Spedition und Logistik basieren auf dem innovativen ERP- System „Dynamics 365 Business Central“ aus dem Hause Microsoft. Sowohl Xfreight als auch Xtos folgen der Roadmap dieses Systems und bewegen sich ständig auf dem neusten Stand der Technik. Wir verwirklichen Anregungen und Ideen unserer Kunden und passen unsere Produkte ständig auf aktuelle Marktgegebenheiten an. Think forward – don‘t stop the Evolution!
