Sammler und Consolidation – einfach, unkompliziert und zeitsparend in Xfreight.
Im Speditionsgeschäft gehören Sammelaufträge zum „daily business“, denn sie konsolidieren und verringern den Aufwand bei der Abwicklung von Einzelaufträgen. Viele Sendungen verschiedener Kunden werden gebündelt und füllen in einer Sendung z.B. einen ganzen Container. Die korrekte und einfache Handhabung von Sammelaufträgen in Xfreight erleichtert die tägliche Arbeit des Spediteurs enorm.
Sammelaufträge – für alle Modalitäten
Sammelaufträge werden von den meisten Speditionen in allen Transportbereichen bedient. So werden mehrere Sendungen verschiedener Kunden gebündelt, um z.B. eine Tour von A nach B mit einem vollen LKW zu fahren. Gleiches gilt für die Seefracht. Bei vielen LCL Sendungen mit der gleichen Destination lohnt es sich, eigene Sammelcontainer zu stauen. Auch in der Luftfracht wickelt man Sammelaufträge als sog. ULD Sendungen ab – siehe auch ULD (Paletten/Container) Abfertigung in der Luftfracht – mit Xfreight leicht gemacht
Allerdings erfordern Sammelaufträge einen guten und strukturieren Arbeitsablauf. Die Anonymität der einzelnen Kunden muss stets gewährleistet bleiben, jedoch müssen Frachtpapiere mit Daten aller Einzelsendungen ausgestellt werden. Auch die Abrechnung stellt den Sachbearbeiter oft vor Herausforderungen, denn die Kosten müssen auf unterschiedliche Weise auf die Einzelsendungen verteilt werden. Ohne Unterstützung durch eine gute Speditionssoftware ist der Sachbearbeiter hier schnell überfordert, denn bei Sammelaufträgen sind die Synchronisierung und das Verknüpfung von Daten das A und O.
Sammelaufträge – einfacher als gedacht?
Mit der richtigen Unterstützung ist die Abwicklung von Sammelaufträgen ganz einfach. In Xfreight kann eine Stückgutsendung bereits bei der Anlage, oder erst nach Erfassung mit zwei einfachen Klicks einem Sammelauftrag zugeordnet werden. Im Sammelauftrag werden die übergreifenden Daten wie z.B. Transportart, Reise, Carrier, Agenten, Containerdaten erfasst und mit allen verknüpften Unterpositionen automatisch synchronisiert. Auch im Sammelauftrag selbst können passende Stückgutsendungen ausgewählt und ganz einfach dem Sammler hinzugefügt werden. Vordefinierte Filter sorgen für eine einfache Übersicht. Eine Sendung verspätet sich kurzfristig? Auch das ist kein Problem. Sie kann einfach vom Sammler entfernt und z.B. an den nächsten angehängt werden – oder man bucht den Auftrag ohne Neuerfassung direkt bei einem NVOCC.
Dokumente auf Knopfdruck – keine doppelte Erfassung
Die automatische Synchronisierung der Daten ermöglicht das Erstellen von Dokumenten für Stückgutsendungen per Kunde, wobei alle sendungsrelevanten Daten automatisch vom Sammler gezogen werden. Im Gegenzug werden im Sammler auf einen Knopfdruck die passenden Dokumente, wie u.a. Master B/L, mit allen synchronisierten Daten erstellt. Bei entsprechender Einstellung sind die Daten hier auch anonymisiert. Diese einfache Art der Dokumentenerstellung in Xfreight spart bei der Abwicklung von großen Sammelaufträgen viel Zeit. Die Möglichkeit zur firmen- und abteilungsübergreifenden Konsolidierung von Einzelsendungen ist ein weiteres, zeitsparendes Feature in Xfreight. Mittels einer Intercompany-Funktion können z.B. LKW-Sendungen verschiedener Firmen und/oder Abteilungen gesammelt und später in einem Sammelauftrag zusammengefasst werden. Die hier angewandten Verknüpfungen erlauben darüber hinaus jederzeit den einfachen Wechsel der Ansicht auf den Sammel- oder einen Einzelauftrag.
Abrechnung für Sammler – lieber einfach und flexibel?
Flexibilität war bei der Gestaltung der Abrechnungsmöglichkeiten für Sammelaufträge in Xfreight unser höchstes Ziel. Die Buchung der Eingangsrechnung für Sammelaufträge kann in Xfreight deswegen entweder über eine Funktion Sammelrechnung im Rollencenter oder auch direkt im Sammelauftrag erfolgen. Rechnungen und Gutschriften werden in einem Schritt direkt auf dem Sammelauftrag erfasst und gleichzeitig auf die angehängten Sendungen aufgeteilt. Betreffen einzelne Kosten nur bestimmte Einzelaufträge oder sollen nach Gewicht oder z.B. nach Anzahl der Colli aufgeteilt werden? Neben vielen automatischen Möglichkeiten ermöglicht Xfreight auch stets die manuelle Aufteilung von Kosten. So sind Sie für jeden Fall gewappnet und sparen trotzdem Zeit.
Sind Sie neugierig geworden und wünschen Sie mehr Informationen zur einfachen Handhabung von Sammelsendungen in unserer Speditionssoftware Xfreight, dann kontaktieren Sie uns gern!
