Business Central Softwareupdates – stressfrei und sicher.

Welcher Betreiber von Microsoft Dynamics NAV oder Business Central kennt das nicht…?

Mit viel Aufwand ist das Standardsystem auf die Prozesse im Unternehmen angepasst worden, das System läuft rund und wurde in allen Unternehmensbereichen etabliert. Nun wollen Sie auf die neueste Version des Basissystems updaten und stellen fest, dass viele dieser Anpassungen überarbeitet werden müssen, um mit der neuen Basisversion kompatibel zu sein.

Wir haben uns mit dem Thema beschäftigt und bieten unseren Kunden mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und/oder Xfreight einen besonderen Service an -> die „Extension Maintenance“.

Aber zunächst ein paar Hintergründe zum Thema.

Geschichte unserer Basisarchitektur

Als wir im Jahr 2011 den Entschluss gefasst haben, eine flexible All-In-One-Softwarelösung für international operierende Freight Forwarder herzustellen, standen wir vor der Entscheidung für ein geeignetes Basissystem. Nach ausführlicher Analyse entschieden wir uns, unsere Lösungen auf dem bewährten, standardisierten und gleichzeitig anpassungsfähigen ERP-System Microsoft Dynamics NAV basieren zu lassen.

In der Zwischenzeit ist viel passiert. Die Standardlösung Dynamics NAV hat sich enorm weiterentwickelt und ist, wie alle Produkte aus dem Hause Microsoft, einer der Vorreiter hinsichtlich CLOUD-Computing. Auch der Name des Standardsystems hat sich geändert. So wird heute Dynamics NAV unter dem Namen Dynamics 365 Business Central vermarktet. Weiterhin setzt Microsoft mit einer neu angewendeten Programmiersprachen AL (Application Language) noch mehr auf Standardisierung und auf CLOUD-Computing und bietet Softwareprodukte als SaaS (Software as a Service) ohne weitere Systemvoraussetzungen im flexiblen Mietmodell zur Nutzung an.

Auch XTRAS ist mit ihren Softwareprodukten Xfreight für international operierende Freight Forwarder und Xtos für Terminalbetreiber diesem Trend gefolgt und hat die Lösungen auf diese neue Architektur gehoben und somit CLOUD-ready gestaltet.

Aber was bedeutet das für unsere bestehenden und neuen Kunden?

Standardisierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central

Im ersten Moment hört sich der Begriff Standardisierung wie eine starre Ausrichtung mit wenig Spielraum für kundenspezifische Anpassungen (customizations) an, entpuppt sich aber bei näherem Hinsehen als das Gegenteil. Denn Microsoft Dynamics 365 Business Central sorgt zwar mit seiner Standardisierungsstrategie dafür, dass der Kern der Anwendung unverändert und somit updatesicher bleibt, erlaubt aber die Anpassung und Erweiterung des Standardsystems mit so genannten Extensions.

Was sind Extensions?

Eine Extension in Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine Erweiterung oder Anpassung des Basissystems, die sozusagen in den Standardcode des Systems „eingehängt“ wird. Der Standardcode bleibt hierdurch unverändert, ist bei Updates sicher und ermöglicht das fehlerfreie Update des Basissystems auf neue Programmversionen.

Für die Herstellung der Kompatibilität der Extension mit den neuen Updates des Basissystems ist der Hersteller bzw. der Betreiber der Extension verantwortlich.

Da Microsoft derzeit zweimal im Jahr ein solches Basisupdate automatisch und unweigerlich auf SaaS-betriebene Installationen von Business Central ausrollt, ist die Pflege der für einen Betreiber von Business Central hergestellten kundenspezifischen Anpassungen eine zu planende, zu überwachende und terminierende Aufgabenstellung.

Unser Angebot -> Extension Maintenance für Xfreight und Microsoft Dynamics 365 Business Central

Wie schon erwähnt, hat sich XTRAS diesem Thema gewidmet. Um unsere Kunden bei der Planung, Terminierung und Pflege ihrer Business Central Umgebung zu entlasten, bietet XTRAS einen besonderen Service an, den wir „Extension Maintenance“ getauft haben. Für Kunden, die diesen Service buchen, übernehmen wir die komplette Planung und Verantwortung für die Updatefähigkeit der Erweiterungen – ganz egal, ob nur wenige Anpassungen oder auch komplexe neue Strukturen in Business Central geschaffen wurden. Sie als Kunde müssen nur aktiv werden, wenn eine Ihrer Extensions durch eine Standardfunktion ersetzt wurde oder aufgrund von architektonischen Änderungen in der neuen Version nicht mehr zuverlässig betrieben werden kann. In diesem sehr seltenen Fall wird XTRAS Sie informieren und eine zielführende Entscheidung herbeiführen bevor es zu spät ist.

Das Angebot klingt interessant für Sie? Kontaktieren Sie uns gerne – wir definieren gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Updatestrategie für Ihr Unternehmen und sorgen dafür, dass Ihr Business Central ohne Ihr Zutun auf dem aktuellen Stand bleibt. Sie gewinnen Zeit und konzentrieren sich zu 100% auf Ihr Kerngeschäft.