Ein Blick auf die innovativen Vorteile von Xfreight: Transparenz in der Lieferkette durch TMS.

Echtzeit-Tracking und Transparenz: Eines der bemerkenswertesten Merkmale moderner TMS-Lösungen ist die Fähigkeit des Echtzeit-Tracking von Sendungen. Xfreight ist an die IT-Systeme der populärsten nordeuropäischen Seehäfen angebunden und bezieht darüber hinaus sendungsrelevante Statusinformationen von der Advanced Visibility Platform™ aus dem Hause „Project44“. Statusrelevante Informationen werden im TMS gespeichert und für zugelassene Verbraucher und Kunden in einem direkt angebundenen Track & Trace System dargestellt. Dies verbessert nicht nur die Transparenz entlang der Supply Chain, sondern ermöglicht auch schnelle Reaktionen auf Verzögerungen und Unregelmäßigkeiten.

 Automatisierung von Geschäftsprozessen: Die Möglichkeit zur Automatisierung von Geschäftsprozessen ist ein weiteres, entscheidendes Argument für den Einsatz von TMS-Lösungen. Xfreight erlaubt die sinnvolle Automatisierung einzelner Aufgaben in der Sendungsabwicklung, der Dokumentation und bei der Abrechnung. Diese Automatisierung hilft dabei, Zeit zu sparen und menschliche Fehler zu vermeiden. Unternehmensstrukturen und Geschäftsabläufe werden in Xfreight vor Inbetriebnahme für die jeweilige Organisation individuell angepasst und abhängig von der Funktion eines Benutzers in der Anwendungsoberfläche dargestellt. Die dadurch geschaffenen kurzen Wege bei der Bedienung der Software sorgen für ein ergonomisches Arbeiten und für eine Beschleunigung des Abwicklungsprozesses. Auch bei der Erstellung und Verteilung der Dokumentation für Kunden, Agenten und Partner setzt Xfreight auf eine parametergestützte Automatisierung, um den Anwender soweit wie möglich zu entlasten. Die Zollabwicklung unterstützt Xfreight durch die vollständige Integration unserer Zolllösung Xcust, über die automatisiert und ohne Drittanbieter und ohne zusätzliche Transaktionskosten Einfuhr- und Ausfuhranmeldungen erledigt werden.

Transportoptimierung für verschiedene Modalitäten: Ein weiteres Merkmal moderner TMS-Systeme wie Xfreight ist deren Vielseitigkeit bei der Unterstützung verschiedener Transportmodalitäten wie Seefracht, Luftfracht und Landverkehre. Wenn es für den Abwicklungsprozess sinnvoll ist, werden alle sendungsspezifischen Frachtenarten in Xfreight in einer einzelnen Speditionsakte kombiniert. Dies geschieht in Xfreight mandantenübergreifend und ermöglicht so die Zusammenarbeit von international verteilt ansässigen Kollegen an einem Transport. Von einzelnen Anwendern eingegebene Daten und Informationen stehen dadurch allen transportbeteiligten Personen sofort und unmittelbar zur Verfügung.

 Multicompany: Ein modernes TMS wie Xfreight erlaubt es, mehrere Speditionsunternehmen in einer Datenbank zu betreiben und dennoch Stammdaten wie Adressen und Abrechnungsarten firmenübergreifend bereitzustellen. Ein solches mandantenübergreifendes Arbeiten ist für alle speditionellen Organisationen von Belang, die sich aus mehreren einzelnen Unternehmen zusammensetzen. In einem modernen TMS wie Xfreight spielt es keine Rolle, wo ein Mitarbeiter innerhalb einer Firmengruppe angestellt ist. Xfreight ermöglicht die mandantenübergreifende Zusammenarbeit aller „Konzernkollegen“ an einem Transportauftrag. Dies beschleunigt die interne Kommunikation enorm und sorgt nebenbei dafür, dass neue, statusrelevante Informationen unmittelbar nach deren Eingabe allen Transportbeteiligten zur Verfügung stehen. Positiver Nebeneffekt: doppelte Datenerfassungen werden vermieden und Sie gewinnen die volle Kontrolle über den Abwicklungsprozess.

 Flexibilität: Moderne Transport Management Systeme wie Xfreight verfügen über eine flexible Softwarearchitektur, die sich neuen Technologien anpasst und plattformunabhängig von überall auf der Welt bedient werden kann. Xfreight basiert auf dem ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central und ist und bleibt dadurch ständig auf dem neuesten Stand der Technik. Die Anpassungsmöglichkeiten von Xfreight sind nahezu unbegrenzt. So gelingt auch die Herstellung von Schnittstellen für den Datenaustausch mit Kunden und Partnern individuell und unkompliziert und Sie können auf Marktveränderungen schnell reagieren.

Vollintegrierte Finanzbuchhaltung: Ein modernes TMS-System wie Xfreight sorgt über eine mandantenübergreifende, integrierte Finanzbuchhaltung auch für maximale kommerzielle Transparenz. Speditionelle Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden in Xfreight gleichzeitig mit der operativen Buchung auf der Speditionsakte in dem einem Benutzer zugewiesenen Finanzmandaten gebucht. Der resultierende offene Posten, und auch der Ausgleich bei Zahlung, sind für alle berechtigten Transportbeteiligten sofort sichtbar und kann darüber hinaus im angebundenen Track & Trace-System dargestellt werden. Die schnelle und lückenlose Integration der Xfreight-Finanzbuchhaltungsmodule erhöht dadurch die kommerzielle Transparenz enorm und sorgt unmittelbar für mehr Kundenzufriedenheit.

Sicherheit und Compliance: In modernen TMS-Lösungen wie Xfreight sind Tools zur Prüfung der Einhaltung von üblichen Compliance-Regeln integriert und automatisiert. In Xfreight werden alle in einem Transport verwendeten Adressen bei Verwendung in einer Sendung gegen die üblichen Sanktionslisten geprüft. Im Bereich Luftfracht ist Xfreight darüber hinaus an die Datenbanken des Luftfahrtbundesamtes angeschlossen und überprüft für relevante Adressen den Status „Zugelassener Versender“ automatisiert. Prüfungsergebnisse werden archiviert und können im Falle eines Audits schnell und unkompliziert ausgewertet werden. Im Rahmen der Transparenz kann der Prüfungsstatus darüber hinaus an prominenter Stelle wie zum Beispiel in einem Track & Trace System dargestellt werden.