ATLAS – Wichtigste Begriffe, Updates 2024, Xcust.
Das ATLAS-System spielt in der modernen Zollabwicklung in Deutschland eine zentrale Rolle. Mit diesem innovativen System wird eine effiziente, papierlose Kommunikation zwischen Unternehmen und Zollbehörden ermöglicht und gleichzeitig sichergestellt, dass sämtliche Formalitäten korrekt und zeitnah erledigt werden. In diesem Artikel stellen wir die wichtigsten Begriffe rund um ATLAS, die neuesten Updates für 2024 sowie unsere Zollsoftware Xcust, die sich nahtlos in dieses System integriert, vor.
INHALTVERZEICHNIS
WICHTIGE BEGRIFFE RUND UM ATLAS
UPDATES UND NEUERUNGEN FÜR 2024
Definition: Was ist ATLAS?
ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zoll-Abwicklungssystem) ist ein elektronisches System zur Abwicklung von Zollformalitäten in Deutschland. Mithilfe von ATLAS werden verschiedene Verfahren abgedeckt, darunter die Einfuhr, Ausfuhr, Versand und spezielle Zollverfahren wie die aktive Veredelung. Durch die Automatisierung dieser Prozesse lässt sich nicht nur der administrative Aufwand reduzieren, auch das Fehlerrisiko kann erfolgreich gesenkt werden. Ebenso bietet das System eine höhere Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Zollvorgängen. Mit ATLAS können Unternehmen schnell und unkompliziert auf Änderungen in den Zollvorschriften reagieren und sicherstellen, dass alle Zollformalitäten den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Wichtige Begriffe rund um ATLAS
- EAS (Eingangs-/Ausgangs-SumA): Der Begriff umfasst die summarische Anmeldung von Waren beim Eintritt in die EU oder beim Verlassen der EU. Hierzu zählen verschiedene Nachrichtengruppen, etwa ENI (Entry Summary Declaration) und EXS (Exit Summary Declaration). Diese Anmeldungen sind essenziell, um den zollrechtlichen Status der Waren zu bestimmen und ebenso zu gewährleisten, dass alle relevanten Sicherheits- und Zollvorschriften eingehalten werden. Mit der EAS können potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und entsprechende Maßnahmen ergriffen werden.
- NCTS (New Computerized Transit System): NCTS beschreibt ein System zur Überwachung des Transports von Waren durch die EU, ohne dass diese an den Grenzen kontrolliert werden müssen. Relevante Nachrichtengruppen hierfür sind DEP (Departure), DES (Destination), GUA (Guarantee) und TRQ (Transit Queries). NCTS erleichtert den grenzüberschreitenden Warenverkehr erheblich und reduziert die Standzeiten an den Grenzen, was zu einer schnelleren und effizienteren Logistik führt. Indem es eine durchgängige Überwachung der Warenbewegungen ermöglicht, trägt das System auch zur Betrugsprävention bei.
- DFÜ (Datenfernübertragung): DFÜ bezeichnet die elektronische Übermittlung von Daten zwischen verschiedenen Geräten oder Systemen über eine Kommunikationsverbindung. Im Kontext von ATLAS wird DFÜ verwendet, um Zollanmeldungen und andere relevante Daten sicher und effizient übertragen zu können.
- EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport): EDIFACT ist ein internationaler Standard für den elektronischen Austausch von Geschäfts- und Verwaltungsdokumenten. EDIFACT wird häufig im Zollbereich verwendet, um standardisierte Nachrichtenformate für den Datenaustausch zu gewährleisten.
- EXP (Ausfuhr – Überführung, Erledigung): Dieser Begriff bezieht sich auf die Überführung von Waren in das Ausfuhrverfahren sowie auf deren Erledigung. Dies umfasst alle notwendigen Schritte zur rechtskonformen Ausfuhr von Waren aus der EU.
- EXT (Ausfuhr – Überwachung): EXT bezeichnet die Überwachung von Ausfuhrvorgängen durch die Zollbehörden. Hier wird sichergestellt, dass alle Vorschriften und Bestimmungen ordnungsgemäß eingehalten werden.
- EXQ (Ausfuhr – Statusauskunft): EXQ dient der Abfrage des aktuellen Status einer Ausfuhranmeldung. Unternehmen können den Fortschritt ihrer Ausfuhrvorgänge in Echtzeit überwachen, damit alle Schritte ordnungsgemäß durchgeführt werden.
- FTAM (File Transfer, Access und Management): FTAM ist ein Protokoll zur Übertragung und Verwaltung von Dateien zwischen verschiedenen Computersystemen. Im ATLAS-System wird es verwendet, um Dateien sicher und effizient zu übertragen und zu verwalten.
- ENS (Entry Summary Declaration): ENS ist eine summarische Eingangsanmeldung, die vor dem Eintreffen von Waren in die EU abgegeben werden muss.
- ENM (Einfuhr – Überwachung): ENM beschreibt die Überwachung von Einfuhrvorgängen durch die Zollbehörden.
- ENC (Einfuhr – Statusauskunft): ENC dient der Abfrage des aktuellen Status einer Einfuhranmeldung.
- END (Einfuhr – Überführung, Erledigung): END bezieht sich auf die Überführung von Waren in das Einfuhrverfahren und deren Erledigung.
- ENA (Einfuhr – Ankunft): ENA steht für die Ankunft von Waren im Zollgebiet der EU.
- SAN, SAV, SAT, SVM, SAE, SKM (SumA Nachrichtengruppen): Diese Gruppen betreffen verschiedene Aspekte der summarischen Anmeldung und Veredelungsverfahren, um den zollrechtlichen Status und die Verarbeitung von Waren zu verwalten.
- ZAV, ZVV, ZSZ1c (Freier Verkehr Nachrichtengruppen): Die Nachrichtengruppen für den freien Verkehr betreffen die Abwicklung und den Status von Waren, die in den freien Verkehr überführt werden, sowohl im Normalverfahren als auch in vereinfachten Verfahren.
Updates und Neuerungen für 2024
Um den neuesten rechtlichen und technologischen Anforderungen gerecht zu werden, wird ATLAS regelmäßig von der Zollverwaltung aktualisiert. Im Jahre 2024 sind insbesondere die nachfolgenden Neuerungen wichtig:
- Erweiterte Pflichtangaben: Neue Pflichtangaben umfassen den Beförderer (Spediteur) und das Kennzeichen des inländischen sowie des grenzüberschreitenden Beförderungsmittels. Diese Angaben müssen nun auch gemacht werden, wenn sie zum Zeitpunkt der Anmeldung noch nicht bekannt sind – hier können auch mutmaßliche Angaben verwendet werden. Dies trägt zu einer besseren Nachverfolgbarkeit und Sicherheit der Warenbewegungen bei und erleichtert die zollrechtliche Überwachung.
- Optimierungen bei der Ausfuhr: Änderungen im Verfahren des Zugelassenen Ausführers (ZA) und der vereinfachten Zollanmeldung ermöglichen eine effizientere Abwicklung: Anschreibemitteilungen werden direkt an die Ausfuhrzollstelle übermittelt, ohne dass die Ware vorgeführt werden muss. Dies beschleunigt den Ausfuhrprozess und reduziert die administrative Belastung für Unternehmen.
- Sicherheitsdaten: Neue Regeln zur Angabe von Sicherheitsdaten bei Ausfuhranmeldungen (insbesondere für Lieferungen in Nicht-EU-Länder) verbessern die Überwachung und Sicherheit. Die neuen Maßnahmen sollen sicherstellen, dass alle sicherheitsrelevanten Informationen korrekt und vollständig erfasst werden, um die Sicherheit der Lieferkette zu erhöhen und Risiken zu minimieren.
- AES 3.0 (Automated Export System): Das Update auf AES 3.0 bringt zudem neue Pflichtangaben und optimierte Meldeprozesse für Ausfuhranmeldungen. Die Einführung neuer Sicherheitsdaten und eine genauere Erfassung der Transportmittel gehören zu den wesentlichen Änderungen. Diese Anpassungen sollen die Effizienz und Genauigkeit der Ausfuhrprozesse weiter verbessern und die Einhaltung internationaler Handelsvorschriften garantieren.
Xcust: Die ideale Ergänzung für das ATLAS-System
Um eine sichere und direkte Kommunikation mit den Rechensystemen der deutschen Zollbehörden zu gewährleisten, haben wir Xcust entwickelt: Hierbei handelt es sich um eine zertifizierte Zollsoftware, die eine nahtlose Integration mit ATLAS gewährleistet und somit einen effizienten Datenaustausch ohne teure Drittanbieter oder Verzögerungen. Unsere innovative Softwarelösung basiert auf Microsoft 365 Business Central und bietet folgende Vorteile:
- Die direkte Anbindung an ATLAS und DMS ermöglicht eine sichere und unmittelbare Kommunikation mit den Zollbehörden – so werden Übertragungsfehler minimiert und die Effizienz der Zollabwicklung erheblich gesteigert.
- Nach der Erstanschaffung entstehen pro Transaktion keinerlei zusätzlichen Kosten. Das macht Xcust zu einer kosteneffizienten Lösung für Unternehmen jeder Größe. Durch die Einsparung der Transaktionsgebühren können Unternehmen ihre Betriebskosten besser kontrollieren und senken.
- Automatische Plausibilitätsprüfungen gewährleisten die Datenqualität und minimieren Fehler in den Zollanmeldungen. Automatisierte Prüfungen stellen sicher, dass alle relevanten Informationen korrekt und vollständig sind, ehe sie an die Zollbehörden übermittelt werden, was die Wahrscheinlichkeit von Verzögerungen oder Ablehnungen reduziert.
- Xcust kann dank unserer agilen Entwicklungsmethode optimal an die spezifischen Anforderungen und Prozesse Ihres Unternehmens angepasst werden. Diese Flexibilität ermöglicht, die Software nahtlos in ihre bestehenden Systeme zu integrieren und an ihre individuellen Geschäftsprozesse anzugleichen.
- Die Integration mit Microsoft 365 Business Central bietet eine vertraute Benutzeroberfläche und erleichtert die Schulung und Gewöhnung der Benutzer. Die Verwendung mit Microsoft-Produkten ermöglicht zudem eine reibungslose Zusammenarbeit und Datenintegration innerhalb des Unternehmens.
- Automatisierte Prozesse und eine Echtzeit-Datenübertragung beschleunigen die Zollabwicklung erheblich. Unternehmen können so ihre Lieferketten optimieren und sicherstellen, dass Waren schnell und reibungslos durch den Zollprozess gelangen.
- Kunden erhalten jederzeit Zugriff auf den aktuellen Status ihrer Zollanmeldungen, was die Transparenz und Zufriedenheit erhöht. Diese Transparenz ermöglicht es den Unternehmen, ihre Kunden besser zu informieren und schneller auf Anfragen zu reagieren.
Ganzheitliche Lösungen für die Zollabwicklung
Dank der nahtlosen Integration von Xcust in das ATLAS-System profitieren Sie von einer durchgängigen Transparenz und Effizienz in Ihren Prozessen – das macht sich natürlich auch im Hinblick auf die Kosten bemerkbar. Automatisierte Plausibilitätsprüfungen und Echtzeit-Datenübertragungen beschleunigen die Abwicklung erheblich und reduzieren die Fehlerquote. Die direkte Anbindung an ATLAS und DMS ermöglicht eine sichere und direkte Kommunikation mit den Zollbehörden, während zwei permanente VPN-Tunnel den sicheren Datenaustausch gewährleisten. Zusätzlich entfallen Transaktionskosten, was zu einer signifikanten Kosteneffizienz führt. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Integration mit Microsoft 365 Business Central erleichtern die Bedienung und steigern die Akzeptanz bei den Anwendern. Mit Xcust und Xfreight können Unternehmen ihre Logistik- und Zollprozesse optimal gestalten und den Anforderungen des internationalen Handels gerecht werden.
