Seefracht Software 2024: Funktionen, Neuerungen und aktuelle Lösungen.

Bereits seit tausenden von Jahren spielt die Schifffahrt eine zentrale Rolle für den Transport von Waren und Personen. Heutzutage sieht sich die Seefrachtbranche mit neuen Entwicklungen und Vorschriften konfrontiert, wie beispielsweise der Überwachung von CO₂-Emissionen. Mit unserer Speditionssoftware Xfreight und dem Modul Xsea bieten wir Speditionsunternehmen nachhaltige, individuelle und zukunftsgerichtete Lösungen an. Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Herausforderungen das Jahr 2024 für die Seefracht bereithält und wie sich diese mit der richtigen Software effizient bewältigen lassen.

Inhaltsverzeichnis:

Seefracht Software 2024: Funktionen, Neuerungen und aktuelle Lösungen.

News und wichtige Themen für den Seetransport 2024

Xsea – die Lösung für gegenwärtige Herausforderungen in der Seefrachtbranche

Schnittstellen von Xsea

Xfreight als All-In-One-Software für Speditionsunternehmen

News und wichtige Themen für den Seetransport 2024

Sicherheit, Klimawandel und Digitalisierung zählen zu den wichtigsten Themen für Seefrachtspeditionen im Jahr 2024. Wir haben zusammengetragen, welche Entwicklungen jetzt und in Zukunft zu beachten sind:

Umweltschutz und Emissionsreduzierung:

Seit Anfang 2024 gilt das EU-Emissionshandelssystem (EU-ETS) für den Schiffsverkehr. Demnach müssen Reedereien für Schiffe, die mehr als 5.000 Bruttotonnen wiegen, eine CO₂-Steuer zahlen. Pro Tonne ausgestoßenem Kohlenstoffdioxid müssen Emissionszertifikate erworben werden. 2024 beträgt der Anteil noch 40 %, 2025 schon 70 % und im Jahr 2026 soll er bei 100 % liegen. Diese neue Vorschrift soll zu mehr Umweltschutz beitragen und Unternehmen dazu anregen, in emissionsärmere Technologien oder alternative Antriebsmöglichkeiten zu investieren.

Erhöhter Zeitdruck und Wettbewerb:

Der wachsende Onlinehandel führt zu immer mehr Zeitdruck in der Seefracht-Branche, da Kunden ihre Waren möglichst schnell erhalten möchten. Hier gilt es mit der Konkurrenz mitzuhalten und Verzögerungen bei der Transportabwicklung zu vermeiden. Neben kurzen Lieferzeiten legen viele Kunden ebenfalls Wert auf Transparenz (Nachverfolgung von Sendungen in Echtzeit), möglichst geringe Lieferkosten und Nachhaltigkeit.

Digitalisierung und automatisierte Prozesse:

Um Seetransporte effizienter und Arbeitsprozesse schneller zu gestalten, bleibt die Digitalisierung auch 2024 ein wichtiges Thema. Mithilfe von innovativen Technologien wie Künstlicher Intelligenz, maschinellem Lernen oder der Blockchain-Technologie lässt sich der Logistikprozess optimieren. Durch Automatisierung kann wertvolle Zeit bei der Planung und Durchführung von Warentransporten gespart werden. Zudem wächst die Flexibilität.

Sicherheit und Datenschutz:

Cyberangriffe stellen eine zunehmende Bedrohung im globalen Seefrachthandel dar. Aus diesem Grund spielen Datenschutz und höhere Sicherheitsvorkehrungen, zum Beispiel beim Transport von Gefahrengut, eine wichtige Bedeutung. Besonders kleine und mittelständische Speditionsunternehmen sollten darauf achten, ihre IT-Systeme gut vor Hackerangriffen zu schützen. Außerdem sollten Mitarbeiter/innen regelmäßige Sicherheitsschulungen erhalten.

Neues Zollsystem ICS2 für die Seefracht:

Mit dem neuen Import Control System 2 (ICS2), das im Juni 2024 erstmals für Seefrachtimporte in die EU eingeführt wurde, sind die Anforderungen an die Zollangaben für EU-Importlieferungen gestiegen. Hier werden genaue und detaillierte Datenangaben gefordert. Das EU-weite Zollsystem soll die Einfuhr von gefährlichen oder illegalen Waren in die EU verhindern, die Sicherheit verbessern und eine effizientere Zollabfertigung bewirken.

Xsea – die Lösung für gegenwärtige Herausforderungen in der Seefrachtbranche

Unsere Software Xfreight und speziell das Modul Xsea ermöglichen es Unternehmen exakt auf die gegenwärtigen Entwicklungen, Vorschriften und Herausforderungen für moderne Seetransporte zu reagieren. Dabei achten wir darauf, dass die Software stets auf dem neuesten Stand ist und sich individuell an die Bedürfnisse unserer Kunden anpasst. Dank der vielfältigen Funktionen, Automatisierungen und Schnittstellen lassen sich auch komplexe Prozesse schnell und unkompliziert abwickeln.

Zentrale Funktionen und Merkmale des Moduls Xsea sind:

Rollenbasierter Web-Client: Je nach Rolle der Mitarbeitenden werden nur die Informationen angezeigt, die ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin für seine/ihre Arbeit auch tatsächlich benötigt. So laufen Arbeitsprozesse übersichtlich, effektiv und sicher ab.
Mehrmandanten- und Mehrsprachenfähigkeit: Die Software kann verschiedene Unternehmen, Standorte und Sprachen gleichzeitig verwalten. Dies erleichtert die Arbeit für international tätige Speditionsdienste.
Keine redundante Datenerfassung: Daten (z. B. Auftragsdaten) müssen nur einmal eingegeben werden und stehen dann für alle Prozesse und Abteilungen zur Verfügung. Diese Funktion hilft dabei, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
Orderflow für multimediale Transporte: Bei komplexen Transportaufträgen mit verschiedenen Verkehrsmitteln hilft ein gut strukturierter OrderFlow, um den gesamten Ablauf eines Auftrags besser planen, strukturieren und nachvollziehen zu können.
Intelligente Aufgabensteuerung: Dank intelligenter Steuerung können Aufgaben automatisch verteilt und priorisiert werden. Somit lassen sich Verzögerungen vermeiden und Aufgaben effizienter erledigen.
Multirouting: Verschiedene Abteilungen (z. B. Logistik, Finanzabteilung und Zoll) können gleichzeitig in Echtzeit an einem Auftrag arbeiten. Dies beschleunigt den Prozess und sorgt für eine klare Kommunikation.
Vollintegrierte Finanzbuchhaltung: Auch alle Finanzprozesse können direkt in der Software abgewickelt werden. So muss keine separate Finanzsoftware genutzt werden und Rechnungen, Buchungen etc. lassen sich mit den vorhandenen Informationen schnell erstellen.

Schnittstellen von Xsea

Damit aber noch nicht genug, denn das Seefracht-Modul Xsea verfügt ebenfalls über wichtige Schnittstellen. Besonders hervorzuheben sind die folgenden neuen Systeme, die gerade im Jahr 2024 eine besonders wichtige Rolle spielen:

CO₂-Rechner:

Ermittlung von Emissionsdaten für verschiedene Sendungen (LCL, LTL, House)
CO₂-Werte können über alle Transportwege vollständig nachvollzogen werden
Detaillierte Datenerfassung sowie Ermittlung von Durchschnittswerten möglich
Anbindung an Systeme der EcoTransIT World (ETW) in Hannover

Container-Tracking-System:

Tracking von (Schiffs-) Containern in Echtzeit
Möglichkeit des Trackings nach Containernummern oder Buchungsnummern bzw. BL-Nr. (bei Multicontainern)
Abrufen des gegenwärtigen Transportstatus möglich
Bereitstellung präziser Prognosen, z. B. für die Lieferankunft
Die Tracking-Historie kann nachvollzogen werden

Weitere (optionale) Schnittstellen:

Dakosy-Kommunikation-Schnittstelle
DBH (BHT)-Kommunikation-Schnittstelle
Portbase-Kommunikation-Schnittstelle (Niederländische Häfen)
Boykottlistenüberwachung / Compliance-Check
Xcust Zollsoftware

Durch diese Funktionen und Schnittstellen können aktuelle Vorschriften wie die Ermittlung des Emissionsausstoßes und die Übermittlung der Zolldaten nach ICS2 problemlos eingehalten und nachvollzogen werden. Bei XTRAS forward thinking blicken wir nicht zurück, sondern entwickeln alle Systeme und Schnittstellen stets weiter nach Ihrem persönlichen Bedarf und mit Blick in Richtung Zukunft.

Xfreight als All-In-One-Software für Speditionsunternehmen

Sie sind eine Logistik- oder Speditionsfirma und wünschen sich eine Lösung für Ihre gesamten Unternehmensprozesse? Wir bieten Ihnen eine Software für alle Transportarten. Ob Wasser, Luft, Straße oder Schiene – mit der Speditionssoftware Xfreight und den integrierten Modulen Xsea, Xair, Xroad und Xrail haben Sie sämtliche Transportprozesse weltweit stets im Blick.

Xfreight steht für:

Einfache Bedienung
Flexible Anpassungsmöglichkeiten
Transparente Prozesse
Mehr Effizienz für Ihr Unternehmen

Starten auch Sie mit Ihrem Unternehmen in die Zukunft und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse. Wir helfen Ihnen gerne weiter und entwickeln passgenaue Softwarelösungen nach Ihren Anforderungen, egal ob für die Seefracht oder darüber hinaus.