Gespräch mit Magdalena: Hinter den Kulissen von XTRAS forward thinking.
MAGDALENA: Natürlich! Ich habe Management und Logistik an der Technischen Universität studiert, aber die beste Zeit während des Studiums war definitiv mein Erasmus-Aufenthalt an der FAU Erlangen-Nürnberg. Dort habe ich einige gute Freunde und das internationale, multikulturelle Studentenleben kennengelernt. Außerdem konnte ich meine ersten Berufserfahrungen in der Prozessoptimierung sammeln.
Im Alltag ist mir wichtig, die Balance zu halten. Ich liebe es zu reisen und genieße jede Minute mit meiner Familie. Wenn ich mal abschalten will, greife ich gerne zu einem guten Krimi oder schaue Filme – “Seven” und “Vergiss mein nicht” gehören zu meinen absoluten Favoriten. Allgemein packen mich Thriller immer am meisten. Um fit zu bleiben, gehe ich mit meiner Hündin Tiara joggen, mache Fitness-Thairobic, Strong Nation und spiele Volleyball. Sport gibt mir die nötige Energie, um alles unter einen Hut zu bekommen.
KLAUDIA: Das klingt nach einer guten Life-Work-Balance 😊 Nun zu deiner beruflichen Rolle: Bereits seit der Gründung des Unternehmens im Jahr 2013 bist du ein fester Bestandteil von XTRAS forward thinking. Magst du uns über deine Arbeit und berufliche Entwicklung erzählen?
MAGDALENA: Ich habe bei XTRAS als Managementassistenz begonnen und bin mittlerweile auch als Sales Managerin tätig. In den letzten Jahren habe ich mich aber zunehmend für das Projektmanagement interessiert und mich in diesem Bereich weitergebildet, insbesondere im agilen Projektmanagement und in Agile Business Analytics. Es macht mir großen Spaß, Projekte zu managen, besonders da wir bei XTRAS selbst agil arbeiten. Es ist spannend, die agilen Prinzipien in die Praxis umzusetzen und zu sehen, wie sie helfen, unsere Projekte effizienter zu gestalten.
KLAUDIA: Agiles Projektmanagement scheint ein wichtiger Faktor in einer IT-Firma zu sein. Wo liegt eigentlich der Unterschied zwischen agilem und traditionellem Projektmanagement?
MAGDALENA: Der Hauptunterschied liegt in der Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Traditionelles Projektmanagement folgt oft einem starren Plan, während agiles Projektmanagement den Schwerpunkt auf iterative Prozesse und kontinuierliche Verbesserungen legt. Dies ermöglicht es uns, schneller auf Veränderungen zu reagieren und die Bedürfnisse unserer Kunden besser zu erfüllen. Wir sind der Meinung, dass EVOLUTION die effektivste R-EVOLUTION in der digitalen Transformation eines Unternehmens verkörpert.
KLAUDIA: Du hast auch Schulungen im Bereich Change Management absolviert. Wie wichtig ist dieser Bereich in deinem Arbeitsumfeld?
MAGDALENA: Change Management ist insbesondere bei neuen Projekten ein entscheidender Erfolgsfaktor. Veränderungen sind heute oft unvermeidbar und treten immer häufiger auf. In der Logistik-IT setzen wir kontinuierlich neue Technologien ein und müssen sicherstellen, dass wir die aktuellen Vorschriften einhalten, damit unsere Software im Supply Chain Management stets auf dem neuesten Stand bleibt.
Dies bringt viele Herausforderungen mit sich, vor allem, wenn es darum geht, den Übergang reibungslos zu gestalten. Ein gutes Change Management sorgt dafür, dass das gesamte Team auf dem Weg mitgenommen wird und die Änderungen einen positiven Einfluss auf das Projekt haben. Zum Beispiel, wenn ein neues Software-Tool eingeführt wird: Nur wenn das Team richtig geschult ist und die Umstellung gut geplant wird, kann die neue Technologie ihre volle Wirkung entfalten.
Durch meine Schulungen habe ich gelernt, wie wichtig es ist, Veränderungen nicht nur zu planen, sondern sie auch strategisch und Schritt für Schritt umzusetzen, damit alle Beteiligten optimal unterstützt werden.
KLAUDIA: Neben den Schulungen hast du auch an verschiedenen Workshops teilgenommen. Welche Erfahrungen hast du daraus mitgenommen?
MAGDALENA: Die Workshops waren eine perfekte Ergänzung zu meinen neu erworbenen Kompetenzen. Themen wie „Effektive Meetings“ oder „Feedback als Arbeitsinstrument“ haben mir praktische Werkzeuge an die Hand gegeben, die ich im Arbeitsalltag gut einsetzen kann. Besonders spannend fand ich die Workshops zu Scrum Master-Tools und zur praktischen Umsetzung von AgilePM, da ich diese Methoden direkt in unseren Projekten anwenden kann. Es war eine tolle Gelegenheit, mein Wissen zu erweitern und das Gelernte sofort in die Praxis umzusetzen.
KLAUDIA: Was sind die neuesten Trends im agilen Projektmanagement?
MAGDALENA: Zwei der spannendsten Trends im agilen Projektmanagement sind für mich der Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) und datengetriebenen Technologien sowie der zunehmende Einsatz hybrider Projektmanagementmethoden. Mit KI lassen sich Projektabläufe besser automatisieren, Daten analysieren und Vorhersagen für den Projektverlauf treffen. Dadurch können Risiken früher erkannt und Maßnahmen effizienter geplant werden.
Datenintelligenztechnologien ermöglichen es uns, fundierte Entscheidungen auf Basis umfangreicher Datenmengen zu treffen, was besonders in komplexen Projekten von Vorteil ist.
Hybride Ansätze, die agile Methoden mit klassischen Projektmanagementtechniken kombinieren, gewinnen ebenfalls an Beliebtheit. Sie ermöglichen mehr Flexibilität und können individuell an das jeweilige Projekt angepasst werden. Diese Trends helfen, Projekte noch effizienter und zielgerichteter zu steuern und das Team bestmöglich einzubinden.
KLAUDIA: Wie würdest du die Arbeitskultur bei XTRAS beschreiben?
MAGDALENA: Die Arbeit bei XTRAS macht Spaß. Wir haben viel Freiheit, uns weiterzubilden, und die Möglichkeit, neue Ideen einzubringen. Das Arbeitsklima ist angenehm, und obwohl wir an zwei Standorten arbeiten und viele Kollegen auch im Homeoffice sind, haben wir ein starkes Teamgefühl. Wir treffen uns zu After-Work-Veranstaltungen, und letztes Jahr hatten wir einen unvergesslichen Betriebsausflug nach Mallorca. Dieses Jahr planen wir auch eine gemeinsame Weihnachtsfeier, auf die ich mich schon sehr freue.
KLAUDIA: Sag uns noch zum Schluss, was sind deine Zukunftspläne und welches Projekt steht als nächstes an?
MAGDALENA: Unser nächstes großes Projekt ist die Einführung eines neuen Projektmanagement-Tools. Gleichzeitig laufen zwei große Projekte, eines im Bereich Speditionssoftware und das andere im Bereich Terminal Operation System. Das wird eine große Herausforderung, aber es ist gleichzeitig sehr spannend.
KLAUDIA: Vielen Dank, Magdalena, für das interessante Gespräch. 😊
