XTRAS, Projekt Management - Vorteile - Softwarewechsel

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Sie haben eine nicht zeitgerechte Softwarelösung – oder eher mehrere unterschiedliche Anwendungen – die Ihre Prozesse nicht nach Ihren Vorstellungen unterstützt und Sie mit  einem unerwünschten Zeitaufwand belastet. Haben Sie das Gefühl, dass bei Ihnen die Zeit seit mehreren Jahren angehalten wurde und nicht ausreichender Fortschritt in der Anpassung an der aktueller IT-Welt stattfindet?

Dann ist die Zeit zu wechseln!

Wechseln Sie Ihre „alte“ Software und/oder Ihre Insellösungen – auf die vollintegrierte, skalierbare Microsoft Dynamics NAV/Business Central ERP Software.
Stellen Sie mit uns ganz bequem und Schmerzfrei um.

Wir unterstützen gerne dabei!

Ihre Vorteile:

  • Ihre „alte“ Softwarearchitektur bekommt den „goldenen Fallschirm“ und wird abgelöst
  • eine innovative, vollintegrierte Lösung wird eingeführt
  • Ihr Unternehmen bleibt innovativ, zukunftsorientiert und flexibel
  • die neue ERP Software lässt Ihr Unternehmen mitwachsen

Study Case für Logistik

  • Geschäftsumgebung
    • Unternehmensgruppe mit 10 fiskalen Unternehmen
  • Bisherige Softwarelösungen
    • Anbieter A für LKW-Transporte (separate Stammdaten)
    • Anbieter B für Luft,- und Seefracht (separate Stammdaten)
    • Anbieter C für CRM (separate Stammdaten)
    • Anbieter D für Finanzbuchhaltung
  • Bisherige Probleme
    • Kein Überblick über die intermodalen Transporte — Erfassung von Vor-, Haupt- und Nachlauf immer in unterschiedlichen Speditionsaufträgen in verteilten Anwendungen
    • Finanzielle Auswertungen nur in der Finanzbuchhaltung und nur mit Verzögerung über Schnittstellen möglich , ohne die wichtigen, operativen Speditionsdaten
      • Im Ergebnis – unvollständige Managementauswertungen bis hin zur fehlenden Geschäftskontrolle
    • Mehrfache Update- und Service-Gebühren bei mehreren Softwareanbietern
    • Sehr hohe Transaktionskosten für Zollabwicklung über Clearing Center
    • „Alte“ unflexible Softwarearchitekturen, die Anpassungsanforderungen sind sehr teuer in der Umsetzung oder sogar nicht umsetzbar
    • Wiederholte Datenerfassung gleicher Stamm- und Operativer Daten in unterschiedlichen Anwendungen
    • Sehr hohe Komplexität der IT-Landschaft erzeugt enormen IT-Administrationsaufwand (Einrichtung und Pflege)
    • Doppelte Erfassung eines Abrechnungsprozesses bei Intercompany-Geschäften
  • Neue Lösung
    • Vollintegrierte, zugeschnittene, all-in-one ERP Lösung Microsoft Dynamics NAV/Business Central mit Xfreight inkl. Xcust
  • Vorteile
    • Alle oben aufgelisteten Probleme wurden gelöst
    • Geschäftsprozesse wurden optimiert und beschleunigt
    • Sehr hohe Datenqualität durch gemeinsame Speicherung und zentrale – einmalige – Datenerfassung
    • Sofortige finanzielle Auswertung der Kosten und Einnahmen in einfachen und sehr komplexen Speditionsaufträgen in Echtzeit
      • Vom Angebot, über Budgetierung inkl. Rückstellungen, und fakturierten Aufwand/Nutzen, bis zur Liquidität (mit offenen Posten und unbezahlten Rechnungen)
    • Multidimensionale Auswertungen bezogen auf operative Daten und dadurch volle Geschäftskontrolle
    • Absicherung gegen unerwünschten Geschäftsrisiken durch tatsächliche Kredit-Limit-Prüfung bei der Auftragserfassung und -abrechnung in Echtzeit
XTRAS, Projekt Management - Vorteile - Erstes Mal
Von der Steinzeit in die Zukunft

{:de}Sie haben noch keine ERP Software ? Wir helfen Ihnen…
{:}{:en}Do you still not have any ERP software that supports your business processes?..{:}

XTRAS, Projekt Management - Vorteile - NAV Upgrade
NAV Upgrade

{:de}Dynamics NAV Upgrade-Projekte / Navision-Migrationen…{:}{:en}Migrating an existing Navision/NAV solution, which has often grown…{:}

XTRAS, Projekt Management - Vorteile - Änderungsmanagement
Änderungsmanagement

{:de}Das Änderungsmanagement wird von Anfang an das IT Projekt begleiten… {:}{:en}Adjustments are something quite normal in the life cycle of an ERP system….{:}

{:}{:en}

You have an obsolete software solution – or rather several different applications – that do not support your processes as you imagine and burden you with unwanted additional work. Have you got the feeling that time has stood still for you for years and there has been a lack of progress in adjusting to the current IT world?

Then it’s time to change!

Swap your “old” software and/or your isolated solutions – for the fully-integrated scalable Microsoft Dynamics NAV/Business Central ERP software.

Convert with us conveniently and painlessly!

Your benefits:

  • Your old Software Architecture will be removed
  • You will get an innovative, fully integrated Solution
  • Your Company becomes innovative, forward looking and flexible
  • Your Company expands with your new ERP Software

Study Case for logistics

  • Business environment
    • Group of companies with 10 fiscal companies
  • Previous software solutions
    • Provider A for truck transports (separate master data)
    • Provider B for air and sea freight (separate master data)
    • Provider C for CRM (separate master data)
    • Provider D for accounting
  • Previous problems
    • o No overview of intermodal transports — collection, transport and delivery always in different carrier orders in divided applications
    • Financial evaluations possible only in accounting and only with delays via interfaces, without the important operational carrier data ,
      • Im Ergebnis – unvollständige Managementauswertungen bis hin zur fehlenden Geschäftskontrolle
      •  As a result- incomplete management assessments up to lack of business control
  • Multiple update and service charges at several software providers
  • Very high transaction costs for customs clearance via Clearing Center
  • “Old” inflexible software architectures, , for which adjustments are very expensive or even impossible to implement
  • Repeated data recording of the same master and operating data in different applications
  • Very high complexity of the IT landscape generates enormous IT administration expenses (set-up and maintenance)
  • Duplicated recording of a billing process for for intercompany transactions
  • New Solution
    • Fully integrated, tailored all-in-one ERP solution Microsoft Dynamics NAV/Business Central with Xfreight incl. Xcust
  • Advantages
    • All the Problems listed above have been solved
    • Business processes have been optimised and speeded up
    • Very high data quality due to common memory and central – one-off – data recording
    • Immediate financial evaluation of the costs and income in simple and very complex carrier orders in real time
      • From the quotations, through budgeting incl. provisions, and invoiced expenses/benefits, up to liquidity (with outstanding items and unpaid invoices)
    • Multi-dimensional evaluations related to operating data and thus full business control
    • Hedging against undesirable business risks through actual credit limit checks when recording orders and billing in real time
XTRAS, Projekt Management - Vorteile - Erstes Mal
Von der Steinzeit in die Zukunft

{:de}Sie haben noch keine ERP Software ? Wir helfen Ihnen…
{:}{:en}Do you still not have any ERP software that supports your business processes?..{:}

XTRAS, Projekt Management - Vorteile - NAV Upgrade
NAV Upgrade

{:de}Dynamics NAV Upgrade-Projekte / Navision-Migrationen…{:}{:en}Migrating an existing Navision/NAV solution, which has often grown…{:}

XTRAS, Projekt Management - Vorteile - Änderungsmanagement
Änderungsmanagement

{:de}Das Änderungsmanagement wird von Anfang an das IT Projekt begleiten… {:}{:en}Adjustments are something quite normal in the life cycle of an ERP system….{:}

{:}{:}{:en}

You have an obsolete software solution – or rather several different applications – that do not support your processes as you imagine and burden you with unwanted additional work. Have you got the feeling that time has stood still for you for years and there has been a lack of progress in adjusting to the current IT world?

Then it’s time to change!

Swap your “old” software and/or your isolated solutions – for the fully-integrated scalable Microsoft Dynamics NAV/Business Central ERP software.

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Your benefits:

  • Your old Software Architecture will be removed
  • You will get an innovative, fully integrated Solution
  • Your Company becomes innovative, forward looking and flexible
  • Your Company expands with your new ERP Software

Study Case for logistics

  • Business environment
    • Group of companies with 10 fiscal companies
  • Previous software solutions
    • Provider A for truck transports (separate master data)
    • Provider B for air and sea freight (separate master data)
    • Provider C for CRM (separate master data)
    • Provider D for accounting
  • Previous problems
    • o No overview of intermodal transports — collection, transport and delivery always in different carrier orders in divided applications
    • Financial evaluations possible only in accounting and only with delays via interfaces, without the important operational carrier data ,
      • Im Ergebnis – unvollständige Managementauswertungen bis hin zur fehlenden Geschäftskontrolle
      •  As a result- incomplete management assessments up to lack of business control
  • Multiple update and service charges at several software providers
  • Very high transaction costs for customs clearance via Clearing Center
  • “Old” inflexible software architectures, , for which adjustments are very expensive or even impossible to implement
  • Repeated data recording of the same master and operating data in different applications
  • Very high complexity of the IT landscape generates enormous IT administration expenses (set-up and maintenance)
  • Duplicated recording of a billing process for for intercompany transactions
  • New Solution
    • Fully integrated, tailored all-in-one ERP solution Microsoft Dynamics NAV/Business Central with Xfreight incl. Xcust
  • Advantages
    • All the Problems listed above have been solved
    • Business processes have been optimised and speeded up
    • Very high data quality due to common memory and central – one-off – data recording
    • Immediate financial evaluation of the costs and income in simple and very complex carrier orders in real time
      • From the quotations, through budgeting incl. provisions, and invoiced expenses/benefits, up to liquidity (with outstanding items and unpaid invoices)
    • Multi-dimensional evaluations related to operating data and thus full business control
    • Hedging against undesirable business risks through actual credit limit checks when recording orders and billing in real time
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Von der Steinzeit in die Zukunft

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XTRAS, Projekt Management - Vorteile - NAV Upgrade
NAV Upgrade

{:de}Dynamics NAV Upgrade-Projekte / Navision-Migrationen…{:}{:en}Migrating an existing Navision/NAV solution, which has often grown…{:}

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Änderungsmanagement

{:de}Das Änderungsmanagement wird von Anfang an das IT Projekt begleiten… {:}{:en}Adjustments are something quite normal in the life cycle of an ERP system….{:}

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