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Xcrm

Die in Xfreight angelegten Kontaktadressen können weiter klassifiziert und profiliert werden. Die eingegebenen, zusätzlichen Merkmale dienen anschließend als Grundlage für Vertriebsauswertungen und Kampagnen.

Ihre Vorteile:

  • voll integriertes CRM-System
  • vollständige Transparenz der vertrieblichen Aktivitäten
  • keine Notwendigkeit für Schnittstellen
  • Statistiken auf Basis von Adressprofilierung

Offertensystem

Auf Basis von hinterlegten Einkaufs- bzw. Verkaufstarifen werden in Xfreight Angebote kalkuliert und erstellt, die im weiteren Prozess die Grundlage für eine neu erfasste Sendung darstellen.

Ihre Vorteile:

  • voll integriertes Offerten-System
  • Angebotswerte werden als Vorkalkulation in eine Sendung übernommen
  • vollständige Transparenz der vertrieblichen Aktivitäten
  • statistische Auswertungen “Effektivität Vertrieb“

Tarifsystem

Xfreight beinhaltet ein komplettes Tarif – System zur Verwaltung von Einkaufs-und Verkaufstarifen.

Ihre Vorteile:

  • voll integriertes Tarifsystem für Einkaufs-und Verkaufstarife
  • Staffeltarife, kombinierte Tarife (z.B. weight/distance)
  • Tarifgültigkeiten
  • Automatischer Tarifvorschlag bei Abrechnungen
  • schnellstmögliche Abwicklung einer Sendung
  • keine komplizierte, manuelle Verwaltung von Tarifen in anderen Softwareprodukten (z.B. Excel)
  • Möglichkeit zum Importieren von Tarifen anhand von Excel-Vorlagen

Xint

Intercompany Order

Intercompany Order nennen wir die Möglichkeit in Xfreight an einem Transportauftrag/-prozess mit Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, die verschiedenen, wirtschaftlich selbständigen Unternehmen zugeordnet sind.

Ihre Vorteile:

  • keine Notwendigkeit der Anlage von mehreren Transportaufträgen für die einzelnen Transportwege
  • keine “internen” Ver- bzw. Berechnungen von Leistungen. Erlöse aus Mandant 1 können gleichzeitig als Aufwände in Mandant 2 gebucht werden
  • große Zeitersparnis aufgrund nicht notwendiger Doppelerfassungen
  • maximal mögliche Transparenz auf der operativen Ebene – direkte Nutzenkontrolle

Xcc

Compliance Check

Mit der Unterstützung der Softwarelösung SaCoS (Satis Compliance Solution), haben wir in unsere Lösungen eine komfortable Sanktionslistenprüfung integriert um hier eine höchstmögliche Sicherheit der Prozesse in unseren Softwarelösungen zu gewährleisten.

Ihre Vorteile:

  • komfortable Sanktionslistenprüfung
  • höchstmögliche Sicherheit Ihrer Prozesse

Xgef

Gefahrgutdateneingabe

In Xfreight ist es möglich, Gefahrgutdaten strukturiert und übersichtlich darzustellen. Hierzu können pro eingegebener Warenzeile zusätzliche Gefahrgutdaten erfasst werden.

Diese Eingaben können anschließend wiederum übersichtlich und gem. den Vorgaben des ADR auf den entsprechenden Dokumenten wiedergegeben werden.

Rechnungsvorlagen

Xfreight bietet die Möglichkeit, Abrechnungen aus Vorlagepositionen mit einem einfachen Handgriff zu kopieren.

Ihre Vorteile:

  • einheitliche Rechnungserstellung
  • schnelle Erstellung von Abrechnungen

Xeo

Electronic Ordes / EDI Aufträge

Xfreight verfügt über die Funktionalität, Aufträge aus Fernsystemen zu importieren. Dazu wurde das Modul – Xeo – entwickelt. Xeo ermöglicht mittels XML-Nachrichten die Kommunikation zwischen Xfreight und Fremdsystemen. Der Informationsaustausch kann auch bidirektional erfolgen. Eine einkommende XML-Nachricht kann beliebig viele Aufträge beinhalten, die i.d.R. aus frachtrelevanten Adressen und Warenzeilen bestehen. Werden diese Nachrichten importiert (z.B. automatisch mittels JobQueue oder manuell), so werden spezielle Tabellen mit Daten versorgt, die wiederum eine Basis für einen Xfreight-Auftrag sein können.

Ihre Vorteile:

  • automatische Datenübernahme aus Fremdsystemen
  • saubere, wohldefinierte Struktur der Eingangs- und Ausgangssnachrichten
  • einstellbares, automatisches Mapping von Fremdcodes auf Xfreight-Codes (z.B. Containertypen oder Verpackungsarten)
  • schnelles Anlegen von Aufträgen

Xfreight Electronic Order / EDI Aufträge on the Role Center Page

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Xcrm

The contact addresses that have been entered in Xfreight can be classified and profiled in more detail. The additional entered features subsequently serve as the foundation for sales analyses and campaigns.

Your benefits:

  • fully integrated CRM system
  • complete transparency of the operational activities
  • no necessity for interfaces
  • statistics on the foundation of address profiling

Offer System

Offers can be created in Xfreight on the foundation of the purchase or sales tariffs that have already been entered. This represents the foundation for a newly created shipment further down the line in the process.

Your benefits:

  • fully integrated offer system
  • complete transparency of the operational activities
  • offers are transferred to a shipment as a preliminary calculation
  • statistic evaluations “Effectiveness Sales” possible

Forwarding Agency Fare System

Xfreight comprises a complete fare system forwarding for the administration of purchase and sales tariffs.

Your benefits:

  • Fully integrated fare system for purchase and sales tariffs
  • Staffeltarife, kombinierte Tarife (z.B. weight/distance)
  • Tarif validities
  • Automatic Tarif Suggestion by accounting
  • Fastest possible processing of a shipment
  • No complicated, manual administration of tariffs in other software products (e.g. Excel)
  • Possibility to import tariffs based on Excel templates

Xint

Intercompany Order

Xfreight offers the possibility of cooperating in a transport order/process with employees who are allocated to different, economically independent companies..

Your Benefits:

  • no necessity for the creation of numerous transport orders for the individual transport routes
  • no “internal” offsetting or charging of performances. Revenues from Client1 can simultaneously be booked as expenditures in Client 2
  • Great time saving due to not-required double bookings
  • maximal possible transparency at the operative level – direct benefit controlling

Xcc

Compliance Check

With the support of the software solution SaCoS (Satis Compliance Solution), we have integrated a convenient sanctions list check in order to guarantee the highest possible process security in our software solutions

Your benefits:

  • comfortable sanctions lists checking
  • greatest possible safety of your processes

 

Xgef

Inputting dangerous goods

It is possible to present dangerous goods data in a clear and structured manner in Xfreight. Additional dangerous goods data can be recorded per goods line input for this purpose.

 

These inputs can then in turn be reproduced clearly and as per ADR requirements on the appropriate .

Invoice templates

Xfreight offers the possibility to copy invoices from template items with one simple action..

Your benefits:

  • Consistent invoicing
  • Prompt invoice generation

 

Xeo

Electronic Ordes / EDI Orders

Xfreight has a functionality for importing orders from remote systems. Which is why the module – Xeo – was developed. Using XML messages, Xeo makes communication between Xfreight and external systems possible. Information can also be exchanged bidirectionally. An incoming XML message can include any number of orders, which usually consist of freight-relevant addresses and goods lines. If these messages are imported (e.g. automatically using JobQueue or manually), special tables will be supplied with data, which in turn can be the basis for an Xfreight order.

Your benefits:

  • automatic data transfer from other systems
  • clear, well-defined structur of input and output messages
  • adjustable, automatic mapping from Foreign-Codes to Xfreight-Codes (e.g. Containertypes or packaging types)
  • Promt order creation

Xfreight Electronic Order / EDI Aufträge on the Role Center Page

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