Schnell, effizient und fehlerfrei arbeiten

Xtos erkennt automatisch relevante Ereignisse und sendet alle nötigen Informationen und Dokumente selbstständig an die entsprechenden Partner, Zollämter oder Hafenbehörden (Event-Driven-Processes). Beispiel: Senden einer EDI (FACT)-Nachricht CODECO, COARRI oder Vergleichbares. Alle Events werden automatisch protokolliert. Es ist jeder Zeit nachvollziehbar, wann innerhalb eines Prozesses was passiert ist.

 

All-in-one-Handling – Ein Auftrag in Xtos wird mit einem Hauptmerkmal Wareneingang oder Warenausgang angelegt und als solcher automatisch vom Terminal erkannt. Notwendige Daten werden ausgetauscht und Folgeprozesse automatisch initialisiert.

 

In unser Terminal Operation System ist Ihre gesamte Tarifverwaltung integriert. Das Tarifwerk ermöglicht die Definition von lieferantenspezifischen Gültigkeiten, Preisstaffeln und Abhängigkeiten, auf deren Basis Ihre Kalkulationen und Abrechnungen automatisch erzeugt werden. Das spart Zeit und reduziert die Anzahl von fehlerhaften Abrechnungen.

Das Xtos-Tarifwerk ist einfach zu bedienen und ermöglicht bis zu fünf verschiedene Tarifgruppen für unterschiedliche Preisgruppen und Mengen (Staffeln). Tarifoptionen können sowohl kunden-, warenspezifisch als auch für Kundengruppen definiert werden.

 

Das direkte Be- oder Entladen vom Schiff auf vorherige oder folgende Transportmittel (LKW, Zug, etc.) organisiert Xtos direkt und ohne Berücksichtigung des InventoryManagementSystems (IMS). Der Prozess wird hierdurch deutlich beschleunigt da auch im System komplexe Zwischenlagerungen vermieden werden. Xtos ermöglicht zudem den Umschlag von Waren in beliebigen Gebinden über beliebige Transportwege und -mittel. 

Xtos erkennt und berechnet den Zeitpunkt und die Konditionen zur Berechnung von Storage Rent automatisch. Die Kosten hängen von Faktoren, wie z.B. der Menge, dem Lagerort, den Free Days und natürlich der Dauer ab. Die Berechnung in Xtos basiert auf dem Inventory Management Systems (IMS). Tarife sind vollständig integriert, können also für unterschiedliche Lagerbedingungen unter Berücksichtigung von Free Days für verschiedene Transportrichtungen (Import/Export) definiert werden. 

Xtos arbeitet nach dem Prinzip von „Stock Keeping Units“. Es registriert und verfolgt Warenbewegungen nicht nur auf physischer sondern auch auf kommerzieller Ebene. Der Prozess verläuft simpel, aber genial: Das System registriert Bestände entsprechend einer Basiseinheit (UoM) zusammen mit den Kosten pro Einheit beim Wareneingang und entlastet das Lager im gleichen Prinzip beim Warenausgang.Oft sind die Fehlerquellen unklar: Ihre Ware lagert an falschem Stellplatz, Lagerort, Lagerplatz? Fehlerhafte Eingabe? Wechsel des Besitzers? Oder vielleicht wollen Sie einfach nur den Status der bereits registrierten Ware ändern? Unsere Antwort geben wir mit der selbst entwickelten Funktion der „Warenmanipulation“. Manipulationen können Status und Eigenschaften von Bestandsbuchungen ändern, auch wenn die Ware bereits erfasst wurde. Eine wichtige Funktion für Unternehmen in denen menschliche Fehler nur schwer zu unterbinden sind.

 

Xtos beinhaltet ein für die meisten Industriestaaten zertifiziertes und vollständiges Finanzbuchhaltungssystem mit allen Vorteilen von Microsoft Dynamics NAV/ Business Central. Daher benötigt Xtos keine zusätzlichen Schnittstellen für den Import von Rechnungen, Dokumenten und Stammdaten. Bei der Entwicklung unserer Lösung berücksichtigen wir alle wesentlichen, für die Finanzbuchhaltung eines Logistikunternehmens wichtigen Funktionen. 

Die Verwaltung von Containern ist nicht die einfachste Aufgabe. Um dies zu ermöglichen und zu vereinfachen, nutzt Xtos viele Funktionen, um den Prozess übersichtlich zu gestalten. Wir haben sowohl das Container-Management-System (CMS) als auch die Container-Frachtstation (CFS) implementiert 

Eine wichtige Rolle am Terminal spielt die Verwendung von mobilen Geräten, deren Aufgabe eine schnelle Verbindung zu relevanten Datenbanken und effektiver Durchführung des aktuellen Prozesses ist.Xtos unterstützt folgende Terminal-Prozesse, die auch als „Apps“ genannt werden können:

– Inbound; eingehende Ware wird gescannt und als konform/ not konform (entspricht/ entspricht nicht der Vorgaben) markiert

– Put-Away von Paletten; Paletten werden gescannt und in das IMS eingeführt

– Stuffing Containers; Paletten werden in Containers eingepackt (kurz zuvor haben sie das IMS verlassen)

– Outbound; analog wie beim Entladen aber für ausgehenden Waren

– Put-Away von Containern; Container werden gescannt und im Zielablageort abgestellt – dieser Ort wird mitgespeichert

– Re-Location; die Ware (aber auch RoRos und Container) wird vom Ablageort A zu Ablageort B bewegt – das wird mit dieser App verfolgt/ gespeichert

– Outbound Container; ein Schleppkahn wird mit bestimmter Anzahl von Containern beladen

– Free Loading; hier wird die Ware beladen, die nur für das Beladen vorbereitet wurde

– Container Sea In/ Out; Entladen und Beladen von Containern auf ein/ von einem Containerschiff