Innovative
IT- Logistik Services
für
Hafen und Terminal

Schnell, effizient und fehlerfrei arbeiten

Wir lieben es, unsere Kunden mit neuen Lösungen und innovativen Ideen zu begeistern und ermöglichen eine exakt an Ihr Unternehmen zugeschnittene Softwarelösung. Welche Rolle die Zeit bei allen Prozessen am Terminal spielt, wissen Sie als Terminal- und Hafenbetreiber am besten. Wir wissen, dass ein optimales Zusammenspiel von sinnvoller Automatisierung der Prozesse und schneller Kommunikation mittels innovativer, einer an Ihren Bedürfnissen angepassten Softwarelösung, sehr viel mehr Zeit verschafft. In der gleichzeitigen Nutzung von mobilen Endgeräten am Terminal ist ein weiterer „Schatz“ zu heben, der Ihnen durch erhebliche Zeitersparnis im Wettbewerb wichtige Vorteile verschafft. Unsere IT-Spezialisten mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Logistikindustrie beraten Sie gerne in einem persönlichen Gespräch.

Unsere IT-Experten behandeln Ihre Wünsche und Bedürfnisse ganz individuell. Wir hören Ihnen zu und bieten professionelle Beratung sowie flexible Lösungen, die nicht nur alle relevanten Geschäftsbereiche eines Logistikunternehmens abdecken, sondern mit denen Sie auch Ihre eigene Arbeitsweise logisch und kreativ darstellen können.

Xtos Terminal Operating System Screenshot

Ihre Vorteile

Sie als Unternehmen unterscheiden sich von Anderen anhand ihrer Zielvorstellungen, durch Ihre internen Visionen und vor allem aufgrund den Ihnen eigenen Strategien. Innovative Unternehmen benötigen daher keine fertigen Softwareprodukte, sondern IT-Lösungen, die es erlauben, diese Individuelle Strategie digital zu unterstützen und zukunftssicher und auf Wachstum ausgelegt darzustellen. Mit einer prozessorientierten Software basierend auf Microsoft Dynamics 365 Business Central arbeiten Sie schon heute für die Zukunft. Durch eine zukunftssichere und intelligente Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse, werden Sie nicht nur viel Zeit und Geld sparen, sondern auch effizienter und bequemer arbeiten.

ALL-IN-ONE

Enterprise Resource Planning (ERP) für Terminalbetreiber
Voll integriertes, mehrmandantenfähiges, zertifiziertes Finanzbuchhaltungssystem
Storage, See- und Landtransporte innerhalb einer Softwarelösung
Verwaltung von Containern (Ladung, Schüttgut,Roll on Roll off-Transport (RoRo), Schwergut)
Intelligentes Inventory Management System (IMS)
Integrierte Tarifverwaltung
Multicompany- und firmenübergreifende Kommunikation

LOGISCH UND INTUITIV

Einfache Bedienung und intuitiv verständliche Oberfläche für mehr Zufriedenheit am Arbeitsplatz
Individuelle Anpassungsmöglichkeiten für schnelles und bequemes Arbeiten
Effiziente Zusammenarbeit dank logischer Strukturierung von rollenspezifischen Aufgaben
Unkomplizierte, sichere und zeitsparende Abwicklung durch gut geplante und gesteuerte Abläufe aller Segmente am Terminal und im Office

PROZESSORIENTIERT UND INTELLIGENT

Tatsächliche, transparente und verständlich strukturierte Geschäftsprozesse
Gemeinsamer Orderflow mit getrenntem administrativen und operativen Teil für bessere intra- und intercompany Abwicklungen
Kundenspezifische Schnittstellen für allgemeine Kommunikation, Zoll und Hafenbehörde
Flexible und innovative Softwarearchitektur für schnelle Einbindung neuer Anwendungen

MOBILE DEVICE

Maximal effiziente Prozesse am Terminal durch den Einsatz von mobilen Geräten mit Direktanbindung an unser Terminal Operating System
Beschleunigte Kommunikation durch Mobile Scanning Devices
Digitale Erfassung von Ladeaufträgen, Ladelisten sowie Lieferbestätigungen und direkte digitale Weiterleitung an zuständige Mitarbeiter/ Abteilungen
Mobile Applikationen für den Standortwechsel von Containern (CMS/ CFS) beschleunigen die Abwicklungen am Terminal

ALL-IN-ONE

Enterprise Resource Planning (ERP) für Terminalbetreiber
Voll integriertes, mehrmandantenfähiges, zertifiziertes Finanzbuchhaltungssystem
Storage, See- und Landtransporte innerhalb einer Softwarelösung
Verwaltung von Containern (Ladung, Schüttgut,Roll on Roll off-Transport (RoRo), Schwergut)
Intelligentes Inventory Management System (IMS)
Integrierte Tarifverwaltung
Multicompany- und firmenübergreifende Kommunikation

LOGISCH UND INTUITIV

Einfache Bedienung und intuitiv verständliche Oberfläche für mehr Zufriedenheit am Arbeitsplatz
Individuelle Anpassungsmöglichkeiten für schnelles und bequemes Arbeiten
Effiziente Zusammenarbeit dank logischer Strukturierung von rollenspezifischen Aufgaben
Unkomplizierte, sichere und zeitsparende Abwicklung durch gut geplante und gesteuerte Abläufe aller Segmente am Terminal und im Office

PROZESSORIENTIERT UND INTELLIGENT

Tatsächliche, transparente und verständlich strukturierte Geschäftsprozesse
Gemeinsamer Orderflow mit getrenntem administrativen und operativen Teil für bessere intra- und intercompany Abwicklungen
Kundenspezifische Schnittstellen für allgemeine Kommunikation, Zoll und Hafenbehörde
Flexible und innovative Softwarearchitektur für schnelle Einbindung neuer Anwendungen

MOBILE DEVICE

Maximal effiziente Prozesse am Terminal durch den Einsatz von mobilen Geräten mit Direktanbindung an unser Terminal Operating System
Beschleunigte Kommunikation durch Mobile Scanning Devices
Digitale Erfassung von Ladeaufträgen, Ladelisten sowie Lieferbestätigungen und direkte digitale Weiterleitung an zuständige Mitarbeiter/ Abteilungen
Mobile Applikationen für den Standortwechsel von Containern (CMS/ CFS) beschleunigen die Abwicklungen am Terminal

Zentrale Anwendungen und Funktionen

Xtos beinhaltet Module und Funktionen, mit denen Sie schnell und effizient Ihre Terminalprozesse steuern. Der Einsatz dieser hocheffizienten Softwarelösungen erleichtert die tägliche Arbeit, reduziert Fehler und schafft freie Ressourcen.

Intelligente Prozesssteuerung

Xtos erkennt automatisch relevante Ereignisse und sendet alle nötigen Informationen und Dokumente selbstständig an die entsprechenden Partner, Zollämter oder Hafenbehörden (Event-Driven-Processes). Beispiel: Senden einer EDI (FACT)-Nachricht CODECO, COARRI oder Vergleichbares. Alle Events werden automatisch protokolliert. Es ist jeder Zeit nachvollziehbar, wann innerhalb eines Prozesses was passiert ist.

All-in-one-Handling beim Warenumschlag

All-in-one-Handling – Ein Auftrag in Xtos wird mit einem Hauptmerkmal Wareneingang oder Warenausgang angelegt und als solcher automatisch vom Terminal erkannt. Notwendige Daten werden ausgetauscht und Folgeprozesse automatisch initialisiert.

Tarif-Management

In unser Terminal Operation System ist Ihre gesamte Tarifverwaltung integriert. Das Tarifwerk ermöglicht die Definition von lieferantenspezifischen Gültigkeiten, Preisstaffeln und Abhängigkeiten, auf deren Basis Ihre Kalkulationen und Abrechnungen automatisch erzeugt werden. Das spart Zeit und reduziert die Anzahl von fehlerhaften Abrechnungen.

Das Xtos-Tarifwerk ist einfach zu bedienen und ermöglicht bis zu fünf verschiedene Tarifgruppen für unterschiedliche Preisgruppen und Mengen (Staffeln). Tarifoptionen können sowohl kunden-, warenspezifisch als auch für Kundengruppen definiert werden.

Direkter Warentransfer

Das direkte Be- oder Entladen vom Schiff auf vorherige oder folgende Transportmittel (LKW, Zug, etc.) organisiert Xtos direkt und ohne Berücksichtigung des InventoryManagementSystems (IMS). Der Prozess wird hierdurch deutlich beschleunigt da auch im System komplexe Zwischenlagerungen vermieden werden. Xtos ermöglicht zudem den Umschlag von Waren in beliebigen Gebinden über beliebige Transportwege und -mittel.

Berechnung von Storage Rent

Xtos erkennt und berechnet den Zeitpunkt und die Konditionen zur Berechnung von Storage Rent automatisch. Die Kosten hängen von Faktoren, wie z.B. der Menge, dem Lagerort, den Free Days und natürlich der Dauer ab. Die Berechnung in Xtos basiert auf dem Inventory Management Systems (IMS). Tarife sind vollständig integriert, können also für unterschiedliche Lagerbedingungen unter Berücksichtigung von Free Days für verschiedene Transportrichtungen (Import/Export) definiert werden.

Lagerhaltung

Xtos arbeitet nach dem Prinzip von „Stock Keeping Units“. Es registriert und verfolgt Warenbewegungen nicht nur auf physischer sondern auch auf kommerzieller Ebene. Der Prozess verläuft simpel, aber genial: Das System registriert Bestände entsprechend einer Basiseinheit (UoM) zusammen mit den Kosten pro Einheit beim Wareneingang und entlastet das Lager im gleichen Prinzip beim Warenausgang.

Oft sind die Fehlerquellen unklar: Ihre Ware lagert an falschem Stellplatz, Lagerort, Lagerplatz? Fehlerhafte Eingabe? Wechsel des Besitzers? Oder vielleicht wollen Sie einfach nur den Status der bereits registrierten Ware ändern? Unsere Antwort geben wir mit der selbst entwickelten Funktion der „Warenmanipulation“. Manipulationen können Status und Eigenschaften von Bestandsbuchungen ändern, auch wenn die Ware bereits erfasst wurde. Eine wichtige Funktion für Unternehmen in denen menschliche Fehler nur schwer zu unterbinden sind.

Finanzbuchhaltung inklusive

Xtos beinhaltet ein für die meisten Industriestaaten zertifiziertes und vollständiges Finanzbuchhaltungssystem mit allen Vorteilen von Microsoft Dynamics NAV/ Business Central. Daher benötigt Xtos keine zusätzlichen Schnittstellen für den Import von Rechnungen, Dokumenten und Stammdaten. Bei der Entwicklung unserer Lösung berücksichtigen wir alle wesentlichen, für die Finanzbuchhaltung eines Logistikunternehmens wichtigen Funktionen.

Container

Die Verwaltung von Containern ist nicht die einfachste Aufgabe. Um dies zu ermöglichen und zu vereinfachen, nutzt Xtos viele Funktionen, um den Prozess übersichtlich zu gestalten. Wir haben sowohl das Container-Management-System (CMS) als auch die Container-Frachtstation (CFS) implementiert

Mobile Devices

Eine wichtige Rolle am Terminal spielt die Verwendung von mobilen Geräten, deren Aufgabe eine schnelle Verbindung zu relevanten Datenbanken und effektiver Durchführung des aktuellen Prozesses ist.

Xtos unterstützt folgende Terminal-Prozesse, die auch als „Apps“ genannt werden können:

– Inbound; eingehende Ware wird gescannt und als konform/ not konform (entspricht/ entspricht nicht der Vorgaben) markiert

– Put-Away von Paletten; Paletten werden gescannt und in das IMS eingeführt

– Stuffing Containers; Paletten werden in Containers eingepackt (kurz zuvor haben sie das IMS verlassen)

– Outbound; analog wie beim Entladen aber für ausgehenden Waren

– Put-Away von Containern; Container werden gescannt und im Zielablageort abgestellt – dieser Ort wird mitgespeichert

– Re-Location; die Ware (aber auch RoRos und Container) wird vom Ablageort A zu Ablageort B bewegt – das wird mit dieser App verfolgt/ gespeichert

– Outbound Container; ein Schleppkahn wird mit bestimmter Anzahl von Containern beladen

– Free Loading; hier wird die Ware beladen, die nur für das Beladen vorbereitet wurde

– Container Sea In/ Out; Entladen und Beladen von Containern auf ein/ von einem Containerschiff

Xtos im Einsatz bei Nova Natie

Nova Natie ist ein etablierter Dienstleister im Hafen von Antwerpen. Das Inhaber-geführte Unternehmen verfügt über 190.000 m² Lagerkapazität, die sich an 3 Standorten im Antwerpener Hafen befindet, sowie eine eigene Flotte von LKWs, Anhängern und Transportausrüstung.

Engagierte Mitarbeiter und die langjährige Erfahrung mit Hafen- und Terminalprozessen, Transport und Schifffahrt machen Nova Natie zu einem ausgezeichneten Partner für Speditionen weltweit. Die Experten von Nova Natie verlassen sich voll und ganz auf Xtos. Die Flexibilität und Effizienz unseres Lösungsangebotes ermöglichte es, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden optimal zu bedienen.

„Ja, es lief auch vor 2018 schon gut für uns. Aber mit der Einführung dieser intelligenten Terminal-Software haben wir nochmal einen großen Schritt nach vorn gemacht – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch als Partner für unsere Kunden.“

Jonas Dieu
Nova Natie

Unsere Kunden

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