Zertifizierte Zollsoftware
ohne Clearingcenter
und ohne Transaktionskosten
xcust grafik Logo-Xcust

Zollsoftware für eine schnelle und sichere Zollabwicklung

Eine professionelle Zollsoftware ist ein zertifiziertes Programm, das Zollanmeldungen rechtssicher erstellt, an das ATLAS-System der deutschen Zollverwaltung übermittelt und die Antworten des Zolls verarbeitet. Mit der innovativen Zollabwicklungssoftware Xcust von XTRAS forward thinking erfolgt die Kommunikation direkt und ohne Umwege mit den Rechensystemen der Zollbehörden in Deutschland (ATLAS / AES). Um jederzeit die gesetzliche Compliance zu gewährleisten, wird die Software kontinuierlich nach geltenden Vorschriften aktualisiert und erweitert.

Unsere Zollsoftware eignet sich auch für Unternehmen außerhalb der Logistikbranche, die sich mit Importen und Exporten auseinandersetzen und eine zuverlässige Zolllösung benötigen. Der Datenaustausch mit den Zollbehörden erfolgt direkt, ohne Verzögerungen und ohne den Einsatz teurer Drittanbieter. Dank der flexiblen Struktur des ERP-Systems, das dem Zollprogramm zugrunde liegt, ist eine einfache Integration sowie die schnelle Einbindung zusätzlicher Module möglich.

Xcust Zollabwicklung Screenshot von Software

Xcust – Anbindung der Zollsoftware an ATLAS

Xcust bietet eine zertifizierte und sichere Lösung für die direkte Kommunikation mit den deutschen Zollbehörden über das ATLAS-System. Dafür werden alle aktuellen und geplanten ATLAS-Prozesse regelmäßig nach den entsprechenden Anforderungen zertifiziert. Unsere Zollsoftware Xcust wurde im Jahr 2024 nach ATLAS 10.1 zertifiziert und im Jahr 2026 um die ATLAS-WKS-Funktionalität erweitert.

Die zertifizierte Zollsoftware lässt sich problemlos in bestehende ERP-System-Landschaft integrieren, ohne zusätzliche Transaktionskosten zu verursachen. Der sichere Datenaustausch wird dabei durch zwei permanente VPN-Tunnel gewährleistet, während eine automatische Fehlererkennung mittels Plausibilitätsprüfung die inhaltliche Qualität der Meldungen sicherstellt.

Xcust für ATLAS: unterstützte Zollverfahren

Xcust ermöglicht eine zertifizierte Kommunikation mit dem Rechenzentrum der deutschen Zollbehörde. Zollrelevante Daten, wie Warendetails, Warenwerte, Zolltarifnummern und Containerinformationen werden von einem Auftragserfassungssystem (ERP) übernommen, ATLAS-konform verarbeitet und an das Rechenzentrum des Zolls übermittelt. Vom Zoll generierte Antworten werden angenommen, an den entsprechenden Vorgang im Auftragserfassungssystem weitergeleitet und für den Anwender transparent gemacht.

Folgende Verfahren werden unterstützt:

  • Eingangs-/Ausgangs-SumA (EAS) [ENI, EXS]
  • Versand (NCTS) [DEP, DES, GUA, TRQ]
  • Freier Verkehr (Normalverfahren für Einfuhr) [ZBE, ZBV]
  • Aktive Veredelung (Vereinfachtes und Normalverfahren) [AAV, AVV, AAE, AVE]
  • Summarische Anmeldung (SumA) [SAN, SAV, SAT, SVM, SAE, SAS, SKO, SWV, SKM]
  • Ausfuhr (AES) [EXP, EXT, EXQ]
  • Zolllager Erledigungsinformation [LBE]
  • WKS: ASumA [ESD, ENESD], WAM [REN, ENREN]

Die Vorteile unserer Zollsoftware Xcust

Unsere Lösung für Zollabwicklungen ist eine flexible und leicht zu bedienende zertifizierte Zollsoftware auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das Zollprogramm wurde unter Berücksichtigung von höchsten Qualitäts- und Sicherheitsstandards entwickelt und für die Reduzierung von Zeitaufwand und Kosten bei der täglichen Zollabwicklung optimiert.
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KOSTEN- UND ZEITEFFIZIENZ

  • Keine Drittanbieter und keine zusätzlichen Transaktionskosten
  • Keine zusätzliche Software nötig: alle Prozesse in einem ERP-Auftragserfassungssystem
  • Schnelle Vorbereitung und Übermittlung von Zollanmeldungen
  • Beschleunigte Rückmeldeverfahren dank automatischer Datenübermittlung
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KOMPATIBEL UND FLEXIBEL

  • Einfache Integration aufgrund des modularen Aufbaus der Zollsoftware
  • Integrierbar mit den meisten ERP-basierten IT-Systemen
  • Eingebaut in Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Import und Export von Daten aus und zu Fremdsystemen
  • Kommunikation über LOG-FTAM möglich
  • Niederlassungskonzept wird vollständig unterstützt
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DIREKTE VERBINDUNG ZUM ZOLL

  • Direkter Datenaustausch mit den Zollbehörden in Deutschland (ATLAS)
  • Automatische Buchung von CUSTAX (Steuerbescheid)
  • Statuskontrolle
  • Volle Transparenz der vom Zoll generierten Antworten
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QUALITÄT UND SICHERHEIT

  • Garantierte Qualität durch ständige Zertifizierung
  • Sicherer Datenaustausch über zwei permanent aufgebaute VPN-Tunnel
  • Automatische Fehlererkennung durch integrierte Plausibilitätsprüfung
  • Kontrolle der GRN-Sicherheit
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KOSTEN- UND ZEITEFFIZIENZ

  • Keine Drittanbieter und keine zusätzlichen Transaktionskosten
  • Keine zusätzliche Software nötig: alle Prozesse in einem ERP-Auftragserfassungssystem
  • Schnelle Vorbereitung und Übermittlung von Zollanmeldungen
  • Beschleunigte Rückmeldeverfahren dank automatischer Datenübermittlung
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KOMPATIBEL UND FLEXIBEL

  • Einfache Integration aufgrund des modularen Aufbaus der Zollsoftware
  • Integrierbar mit den meisten ERP-basierten IT-Systemen
  • Eingebaut in Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Import und Export von Daten aus und zu Fremdsystemen
  • Kommunikation über LOG-FTAM möglich
  • Niederlassungskonzept wird vollständig unterstützt
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DIREKTE VERBINDUNG ZUM ZOLL

  • Direkter Datenaustausch mit den Zollbehörden in Deutschland (ATLAS)
  • Automatische Buchung von CUSTAX (Steuerbescheid)
  • Statuskontrolle
  • Volle Transparenz der vom Zoll generierten Antworten
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QUALITÄT UND SICHERHEIT

  • Garantierte Qualität durch ständige Zertifizierung
  • Sicherer Datenaustausch über zwei permanent aufgebaute VPN-Tunnel
  • Automatische Fehlererkennung durch integrierte Plausibilitätsprüfung
  • Kontrolle der GRN-Sicherheit

Zollsoftware statt Clearingcenter: Ihr Kostenvorteil

Ohne eigene Zollabwicklungssoftware laufen Zollanmeldungen üblicherweise über Drittanbieter, sogenannte Clearingcenter. Diese berechnen neben einer monatlichen Pauschale meist zusätzliche transaktionsbezogene Kosten. Je ATLAS-Kommunikation mit dem Rechenzentrum der Zollbehörde entstehen dabei erfahrungsgemäß Kosten zwischen rund 1.000 € und 10.000 € pro Jahr, bei hohem Auftragsvolumen schnell ein fünfstelliger Betrag. Der Umweg über das Clearingcenter verzögert zudem die Nachrichtenübermittlung.

 

Mit der Zollsoftware Xcust melden Sie sich direkt an den Zoll an. Nach Kauf und Einrichtung fallen keine transaktionsbezogenen Kosten mehr an. Im Zusammenspiel mit unserer Gesamtlösung Xfreight erreichen Sie den Return on Investment der Lizenzkosten in der Regel innerhalb von zwölf Monaten.

 

Kriterium Clearingcenter / Drittanbieter Xcust – eigene Zollsoftware
Transaktionskosten pro Anmeldung, oft vier- bis fünfstellig p.a. keine transaktionsbezogenen Kosten
Nachrichtenübermittlung über Zwischenstelle, verzögert Nachrichtenübermittlung erfolgt direkt und in Echtzeit an das Zoll-Rechenzentrum
Datenerfassung häufig doppelt einmalig im ERP, keine Doppelerfassung
Integration separates System voll integriert in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Kostenmodell Pauschale plus variable Gebühren modulbasierter Festpreis
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Einsatz der Zollsoftware Xcust bei Interfracht

Interfracht ist ein Bremer Speditionsunternehmen mit Standorten weltweit. Seit 1972 bewegen die Transportspezialisten Güter aller Art erfolgreich über den Globus.

Seit 2013 vertraut Interfracht auf uns als engagierter und kompetenter Partner bei der Auswahl, Integration und Betreuung von modernsten Zollsoftwarelösungen. Alle Zollverfahren werden mit Xcust organisiert, abgewickelt und verwaltet. Gemeinsam haben wir die Zollsoftware genau auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt. Davon profitiert nicht nur das Unternehmen selbst, sondern auch dessen Kunden. Durch die nahtlose Integration und kontinuierliche Optimierung der Softwarelösungen konnten wir zudem die Effizienz und Genauigkeit der Zollabwicklungsprozesse erheblich steigern. Interfracht bleibt somit stets auf dem neuesten Stand der Technik.

„Seitdem wir Xcust in unserer Branchenlösung auf Basis von Microsoft Dynamics NAV integriert haben, sparen wir monatlich bares Geld, das wir für die weitere Optimierung unserer IT-Prozesse verwenden können“

Mathias Karrasch
CEO/ Interfracht­­

Einsatz der Zollsoftware Xcust bei Interfracht

Interfracht ist ein Bremer Speditionsunternehmen mit Standorten weltweit. Seit 1972 bewegen die Transportspezialisten Güter aller Art erfolgreich über den Globus.

Seit 2013 vertraut Interfracht auf uns als engagierter und kompetenter Partner bei der Auswahl, Integration und Betreuung von modernsten Zollsoftwarelösungen. Alle Zollverfahren werden mit Xcust organisiert, abgewickelt und verwaltet. Gemeinsam haben wir die Zollsoftware genau auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt. Davon profitiert nicht nur das Unternehmen selbst, sondern auch dessen Kunden. Durch die nahtlose Integration und kontinuierliche Optimierung der Softwarelösungen konnten wir zudem die Effizienz und Genauigkeit der Zollabwicklungsprozesse erheblich steigern. Interfracht bleibt somit stets auf dem neuesten Stand der Technik.

„Seitdem wir Xcust in unserer Branchenlösung auf Basis von Microsoft Dynamics NAV integriert haben, sparen wir monatlich bares Geld, das wir für die weitere Optimierung unserer IT-Prozesse verwenden können.“

Mathias Karrasch
CEO / Interfracht­

Unsere Kunden

Haben Sie Fragen oder wünschen eine Beratung? Wir sind gerne für Sie da.

Wir stehen Ihnen als Partner für alle IT-Angelegenheiten in Ihrem Logistikunternehmen mit Freude und persönlich zur Seite. Kontaktieren Sie uns gerne – wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Telefon:
03581 7924090
E-Mail:
info@xtras-log.de
QR-Code Grafik

Scannen Sie diesen Code einfach
mit Ihren Smartphone und speichern Sie unsere Kontaktdaten.

Haben Sie Fragen oder wünschen eine Beratung? Wir sind gerne für Sie da.

Wir stehen Ihnen als Partner für alle IT-Angelegenheiten in Ihrem Logistikunternehmen mit Freude und persönlich zur Seite. Kontaktieren Sie uns gerne – wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

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Häufig gestellte Fragen zur Zollsoftware

Was ist eine Zollsoftware?

Eine Zollsoftware ist ein zertifiziertes Programm zur elektronischen Abwicklung von Zollanmeldungen. Sie erfasst zollrelevante Daten, prüft sie automatisch auf Plausibilität und übermittelt sie über das ATLAS-System an die Zollbehörde.

Welche Hauptfunktionen sollte eine gute Zollsoftware bieten?

Eine effektive Zollsoftware sollte folgende Funktionen bieten: Automatisierte Erstellung von Zolldokumenten, Tarif- und Steuerberechnungen, eine Datenbank mit Handelsvereinbarungen und Tarifen, Integration in bestehende Logistik- und ERP-Systeme, Reporting-Tools für Compliance-Aufgaben und eine Benutzeroberfläche für die direkte Kommunikation mit Zollbehörden.

Warum die Zollsoftware Xcust?

Die offiziell zertifzierte Zollsoftware Xcust von XTRAS forward thinking ermöglicht einen unbürokratischen, direkten Echtzeit-Datenaustausch mit dem ATLAS-Zollsystem. Als vollintegrierbares Modell garantiert es höchste Rechtskonformität und eliminiert nach der Einrichtung transaktionsbezogene Drittanbietergebühren komplett. So wird eine spürbare Kosten- und Zeitersparnis bei Import- und Exportprozessen gesichert.

Lässt sich die Zollsoftware in eine bestehende ERP-System-Landschaft integrieren?

Xcust ist direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central eingebaut und vollständig in diese Umgebung integriert. Dank des modularen Aufbaus lässt sich die Zollsoftware außerdem mit den meisten ERP-basierten IT-Systemen verbinden – einschließlich des Imports und Exports von Dateien aus Fremdsystemen.

Welche Sicherheitsmerkmale sind bei Zollsoftware wichtig?

Wichtige Sicherheitsmerkmale einer Zollsoftware umfassen eine gesicherte Datenübertragung, eine automatische Fehlererkennung und eine laufende Zertifizierung nach dem aktuellen ATLAS-Release. Xcust nutzt dafür zwei permanent aufgebaute VPN-Tunnel, eine integrierte Plausibilitätsprüfung und die Kontrolle der GRN-Sicherheit, damit Ihre Geschäfts- und Zolldaten geschützt bleiben.

Ist eine Zollsoftware für Unternehmen Pflicht?

Die elektronische Zollanmeldung über ATLAS ist seit 2009 für nahezu alle gewerblichen Ein- und Ausfuhren verpflichtend. Voraussetzungen sind eine EORI-Nummer und eine zertifizierte Software oder ein zugelassener Dienstleister. Eine eigene Zollabwicklungssoftware ist nicht zwingend erforderlich, aber für Unternehmen mit regelmäßigem Warenverkehr meist die effizienteste Variante.