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Auf welchem Gewässer Sie Ihre Waren transportieren möchten und ob Sie sich für eine Lieferung in Containern, als palettierte Ladung, Schüttgut, als Roll-on Roll-of-Transport (RoRo) oder Schwergut entscheiden – nutzen Sie unsere Lösung. Xtos unterscheidet zwischen den verschiedenen Warenarten und vereinfacht Ihnen dabei gleichermaßen das Terminal Handling. Mit der Lösung von XTRAS definieren Sie, was und wann Sie umschlagen müssen.

Features

  • Stammdaten-Verwaltung
    • Unternehmensdatenmanagement: Firmen, Abteilungen und Unterabteilungen
    • Betriebliche Kontakte und Adressen
    • Übersicht über die kumulierten Umsätze von Kunden und Kreditoren
    • Buchhaltungsdaten: Kontenplan; MwSt.-Gruppen
    • Tarifnummern und Tarife
  • Inventory Management
    • Warenverwaltung und -spezifikation
    • Güter
    • Artikel
    • Lagerreferenzen
    • Merkmale
    • Terminals und Standorte
  • Auftragserfassung
    • Anlegen der bereichs- oder abteilungsspezifischen Aufträge
    • eingehend oder ausgehend
  • Abrechnung und Fakturierung
    • Rechnung, Gutschrift
    • Rechnungszeilen in Fremdwährung und/oder in Euro
    • Rechnungsdetailzeilen mit bearbeiteten Waren
    • Erfassung von kalkulatorischen und „echten“ Kosten
    • Rechnungseingang mit Artikelklassifizierung
    • Anzeige von kalkulatorischen Kosten und Erlösen
    • zentrale oder dezentrale Erfassung von Einkaufs- und Verkaufsrechnungen
  • Druckausgaben
    • Rechnungen
    • Gutschriften
    • Be- und Entladeberichte
    • Gefahrgut-Berichte
    • Umschlag-Berichte
    • Frachtbuch-Berichte
    • Rest-Listen
    • im Prinzip ist jede Listenansicht als Excel oder PDF exportierbar

Xtos-spezifische Add-ons

    • APCS (Port of Antwerp) Kommunikationsschnittstelle (optional)
      • EBAREQ, EBAREP, EBATER, Nachrichten
    • SMDG (Zoll, Hafenbehörden, Kunden)-Schnittstelle (optional)
      • CODECO, COARRI Nachrichten
Screenshot
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Landside

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Containers (CMS/CFS)

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RoRo

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Storage IMS

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EDI

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Mobile Devices

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Regardless of the waters, you would like to transport your goods on; shall they be stuffed into containers/, as palletized loads, bulk products, RoRos or heavy cargo – Xtos does distinguish between the different goods types but it really does not do any difference – it’s still simple. You define what and when you need to handle.

Features

  • Master Data Management
    • Company Data Management: companies, departments, and subdepartments
    • Operational contacts and addresses
    • Overview of customers’ and vendors’ cumulative revenues
    • Accounting data: chart of accounts, VAT Groups
    • Tariff numbers and scales
  • Inventory Management
    • Goods Administration and specification
    • Commodities
    • Items
    • Stock references
    • Characteristics
    • Terminals and locations
  • Order registration
    • Creation of the area or department specific orders
    • Incoming or outgoing
  • Payment and invoicing
    • Invoice, Credit Memo
    • Invoice lines in foreign currency and/or in Euro
    • Invoice detail lines with handled goods
    • Registration of calculatory and „real“ costs
    • Invoice receipt with items classification
    • Display of calculatory costs and revenues
    • Centralised or decentralised registration of purchase and sales invoices
  • Printouts
    • Invoices
    • Credit Memos
    • Loading/Unloading Reports
    • DG Goods Reports
    • Transshipment REports
    • Cargo book Reports
    • Rest lists
    • Practically each list view is exportable as Excel or PDF

Sea freight specific Add-ons

    • APCS (Port of Antwerp) Communication – Interface (Optional)
      • EBAREQ, EBAREP, EBATER, messages
    • SMDG (Customs, Port Authorities, Customers – Interface (Optional)
      • CODECO, COARRI messages
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Landside

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Containers (CMS/CFS)

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RoRo

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Storage IMS

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EDI

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Mobile Devices

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