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Erfolgreiche Seefracht-Spedition mit dem Modul Xsea

Optimieren Sie Ihre Seefracht-Spedition mit dem Xfreight Zusatzmodul Xsea. Diese spezielle Softwarelösung ist innerhalb der Spedition für die Seefracht geeignet, um den Workflow zielführend und effizient zu verbessern.

Dabei ist es Ihnen überlassen, auf welchem Gewässer und wie Sie Ihre Ware transportieren wollen: ob im Container als FCL oder LCL, als Stück- oder Schüttgut, Sammelladung oder Schwergut. Xsea als Bestandteil von Xfreight gibt Ihnen für jeden Bereich die richtigen Lösungsansätze. Definieren Sie im Orderflow Ihrer Seefracht-Spedition-Software, was Sie benötigen. Xfreight leitet Sie schnell und übersichtlich durch die Abwicklung.

Funktionsumfang von Xsea: Spedition für Seefracht

Innerhalb der Spedition hat die Seefracht einen wichtigen Stellenwert. Nationale sowie internationale Ziele müssen kostenbewusst, zielorientiert und strukturiert beliefert werden. Die Softwarelösung Xsea, die Ihnen die Aufgaben für die Spedition Ihrer Seefracht digital aufbereitet, bietet Ihnen dadurch eine Vielzahl an Möglichkeiten. Viele Inhalte, die Ihnen Xsea liefert, finden sich zudem in den Softwarelösungen Xair und Xroad wieder. Dabei handelt es sich jeweils um Pendants für die Luftfracht sowie den Landtransport.

Erfassen Sie beispielsweise gesammelt die Stammdaten inklusive aller Informationen Ihrer Projekte oder rufen Sie über das Inventory Management Fallzahlen und Warengruppen auf. Auch die Auftragserfassung, die Abrechnung sowie die Verwaltung von Druckaufträgen ist in der Seefracht-Spedition über Xsea möglich.

  • Stammdaten Verwaltung
    • Firmenstammverwaltung
    • operative Adressen und Ansprechpartner
    • direkte Anzeige der debitorischen/kreditorischen kumulierten Umsätze
    • Buchhaltungsdaten (Konten, Ust-Kennzeichen)
    • Zolltarifnummern und Warenbeschreibungen
    • Leistungsarten (Vorlauf, Seefracht, THC, Abfertigung und mehr)
    • Erstellung und Pflege von Seefrachttarifen
    • Formulare (Word-Templates), Sprache, Übersetzungen
  • Inventory Management
    • Artikelverwaltung und Artikelspezifikationen
    • Gefahrgut-Kennzahlen
    • Zoll-Kennzahlen
    • Warengruppen
    • Charakteristiken
    • Warencodes und Bezeichnungen
  • Auftragserfassung
    • Erstellung von bereichs- beziehungsweise abteilungsspezifischen Orderflows
    • Sendungserfassung von Haupt-, Vor-, und/oder Nachlauf in einer Sendung
    • Erstellung von Aufträgen aus Offerten
    • Erstellung von Sammelaufträgen
    • Erstellung von Haus-, See- und FIATA B/L’s
    • Erstellung von Textdokumenten .doc aus Vorlagen mit Microsoft Word
  • Abrechnung und Fakturierung
    • Rechnung, Gutschrift, Proforma Rechnung, Sammelrechnung
    • Rechnungspositionen in Fremdwährung und/oder Euro
    • Übernahme Offerten-Kalkulationsdaten
    • Erfassung der kalkulatorischen und der „echten“ Kosten
    • Rechnungseingang mit Positionszuordnung
    • Anzeige der kalkulatorischen Kosten
    • Ausgabe der Speditionsübersichten in Microsoft Excel
    • zentrale Eingangs- und dezentrale Ausgangsrechnungs-Erfassung
    • automatische Abrechnung von „internen Rechnungen“ zwischen den Unternehmen
  • Druckausgaben
    • Seefrachtbriefe
    • Spezifikation, Avis
    • Rechnungen
    • Sammelrechnungen
    • Manifeste
    • Frachtbriefe
    • u.v.m.

Seefrachtspezifische Zusatzmodule mit Xsea

Um die Seefracht-Spedition spezifisch auf Ihre Branche zuschneiden zu können, bietet Ihnen Xsea Zusatzmodule an. Diese Schnittstellen geben Ihnen die Möglichkeit, beispielsweise Schiffslisten in die Software einzupflegen, den Auftragsstatus Ihrer Lieferungen abzurufen oder für Ihre weitere Planung Container zu tracken.

  • Dakosy Kommunikation – Schnittstelle (Optional)
    • elektronische B/L Übertragung und Empfang
    • Abruf von Schiffslisten
    • Hafendatensatz inklusive Gestellungsmitteilung
    • Kaianträge
  • DBH (BHT) Kommunikation – Schnittstelle (Optional)
    • dbh Rückmeldungen
    • Auftragsstatus – Historie
    • Schiffinformationssystem
  • Portbase Kommunikation – Schnittstelle in den Niederlanden (Optional)
    • Hafenverfügung und -auftrag für Import und Export
    • Warenstatusabfragen – Cargo Information 2.0
    • Kommunikation mit niederländischen Häfen
    • Historie
  • Ocean Insights – Containertracking System – Schnittstelle (Optional)
    • Echtzeitkommunikation (manuell oder automatisch)
    • Container Tracking Methoden
      • nach Containernummer
      • bei Multicontainer nach Booking No. oder Bill of Lading No.
      • einmalige und Individuelle Subscription ID
    • Statusmeldungen (Beispiele)
      • Land transport to Port of Loading
      • Waiting for departure
      • In Port of Discharge terminal
      • Land transport to Place of Delivery
    • Historie

Finden Sie die Softwarelösung von XTRAS forward thinking, die zu Ihren Bedürfnissen passt. Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie Fragen zu den einzelnen Lösungen haben. Wir beraten Sie zu Ihren Möglichkeiten – ob zu Land, zu Wasser oder in der Luft.

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Optimize your sea freight forwarding by using the Xfreight add-on module Xsea. This special software solution is suitable for sea freight forwarding and helps you to improve the workflow in a target-oriented and efficient way.

It is up to you on which waters and how you want to transport your goods: whether in containers as FCL or LCL, as general or bulk cargo, consolidated cargo or heavy lift. Xsea as part of Xfreight gives you the right solutions for each area. Define what you need in the order flow of your sea freight forwarding software. Xfreight guides you effectively through the process.

Xsea: your software for effective sea freight forwarding

Sea freight forwarding plays an important role in freight forwarding. National as well as international destinations must be supplied in a cost-conscious, target-oriented and structured manner. The software solution Xsea thereby offers you a variety of possibilities, as it enables you to digitally prepare the tasks for the sea freight forwarding. Much of the content that Xsea provides can also be found in the Xair and Xroad software solutions. These are its counterparts for air freight and overland transportation.

For example, you can collectively enter master data including all information about your projects or call up case numbers and commodity groups via Inventory Management. The entry of orders, such as print orders and invoicing are also possible in sea freight forwarding via Xsea.

  • Master Data Management
    • Company Master Data Management
    • Operational contacts and addresses
    • Direct Display of customers/vendors cumulative revenues
    • Accounting data(Accounts, VAT Groups)
    • Customs tariff numbers and goods descriptions
    • Services types (pre carriage, truck load, waiting times etc.)
    • Creation and meintenance of freight rates
    • Forms (Word-Templates), Languages, Translation
  • Inventory Management
    • Article Administration and specification
    • Dangerous goods groups
    • commodity groups
    • Charakteristics
    • commodity codes and descriptions
  • Order registration
    • Creation of the area or department specific Orderflows
    • Shipment registration of pre-carriage, main carriage and on-carriage in one shipment
    • Creation of offers and orders
    • Creation of the collective orders
    • Creation of CMR’s and Bordero‘s
    • Creation of the text documents .doc from the templates with Microsoft Word
  • Payment and invoicing
    • Invoice, Credit Memo, Proforma Invoice, Collective Invoice
    • Invoice lines in foreign currency and/or in Euro
    • Transfer of Offer-Calculation Data
    • Registration of calculatory and „real“ costs
    • Invoice receipt with items classification
    • Display of calculatory costs
    • Display of Freigh Forwarders Overview in Microsoft Excel
    • Centralised registration of purchase invoices and decentralised registration of sales invoices
    • Automatic invoicing of „internal invoices“ between companies
  • Printouts
    • CMR’s
    • Bill of lading
    • Borderos
    • Avise
    • Invoices
    • Collective Invoices
    • and much more.

Sea freight forwarding: add-on modules

In order to tailor sea freight forwarding specifically to your industry, Xsea offers add-on modules. These interfaces give you the possibility, for example, to enter ship lists into the software, to retrieve the order status of your shipments or to track containers for your further planning.

    • Dakosy Communication – Interface (Optional)
      • Electronic B/L transfer and receipt
      • Request of the ship lists
      • GM01- presentation notification incl. HDS – port data set
      • Quai Orders
    • DBH (BHT) Communication – Interface (Optional)
      • dbh confirmations
      • Order status – Historie
      • Ship Information System
    • Portbase Communication – Interface in the Netherlands(Optional)
      • Haven disposal/order for Import and Export
      • Commodity status query – Cargo Information 2.0
      • Kommunikation mit Niederländischen Häfen
      • Historie
    • Ocean Insights – Containertracking System – Interface (Optional)
      • Real time communication (manually or automatic)
      • Container Tracking Methods
            • By Containernumber
            • For Multicontainer by Booking No. or Bill of Lading No.
            • unique and individual Subscription ID
      • Status messages (Examples)
            • Land transport to Port of Loading
            • Waiting for departure
            • In Port of Discharge terminal
            • Land transport to Place of Delivery
      • History

Find the XTRAS forward thinking software solution that fits your needs. Feel free to contact us if you have any questions about the individual solutions. We will advise you on your options – whether by land, sea or air.

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