Xtos auf BC26: Die Rolle der ERP-Architektur in der digitalen Transformation des Terminalbetriebs.
In der heutigen Hafenlogistik steigen die technischen und organisatorischen Anforderungen kontinuierlich. Xtos bringt als modernes Terminal Operating System (TOS) alle zentralen Bereiche des Terminalbetriebs zusammen – von den operativen Prozessen über das Management bis zu den Finanzfunktionen – und integriert dabei bewährte Logistikstrukturen direkt mit der aktuellen Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central 26 (BC26). Die Plattform ermöglicht datengetriebene Transparenz in Echtzeit, modulare Anpassbarkeit sowie eine robuste Interoperabilität, beispielsweise im Umgang mit verschiedenen EDI-Standards. Diese Zusammenführung branchenspezifischer Erfahrung mit modernen ERP-Technologien bietet Terminalbetreibern eine substanzielle technische Grundlage, um Komplexität und Dynamik des Hafengeschäfts gezielt und zukunftssicher zu adressieren. Dieser Artikel untersucht, wie Xtos auf Basis von BC26 die digitale Entwicklung von Terminalstrukturen technisch unterstützt und welche praxisrelevanten Möglichkeiten sich daraus ergeben.
Inhaltsverzeichnis:
Xtos auf BC26: Die Rolle der ERP-Architektur in der digitalen Transformation des Terminalbetriebs
Digitalisierung im Terminalbetrieb: Anforderungen und Herausforderungen für TOS
BC26 als technologische Grundlage für Xtos im Terminalbetrieb
Integration standardisierter und terminalspezifischer Prozesse mit Xtos auf BC26
Automatisierung dokumentbasierter und manueller Tätigkeiten mit Xtos auf BC26
Digitalisierung im Terminalbetrieb: Anforderungen und Herausforderungen für TOS
Die Digitalisierung im Terminalbetrieb stellt vielfältige und komplexe Anforderungen an die IT-Infrastruktur und Prozessgestaltung. Zentrale Aspekte hierbei sind:
- Echtzeitdaten und Transparenz: Für eine prozesssichere Steuerung sind aktuelle und vollständige Daten zu Transportmitteln, Ladungen und Beständen notwendig. Nur so lassen sich Abläufe nachvollziehbar dokumentieren und Abweichungen zeitnah erkennen.
- Interoperabilität mit externen Systemen: Der Austausch von Daten mit Partnern, Behörden, Reedereien und Speditionen erfolgt über standardisierte Kommunikationsschnittstellen (z. B. EDI, APCS, Zollsysteme). Die Systeme müssen so ausgelegt sein, dass Datenintegrität und Kompatibilität fortlaufend gewährleistet sind.
- Skalierbarkeit und Ausfallsicherheit: Infrastrukturen im Terminal müssen auch bei erhöhter Arbeitslast – etwa durch saisonale Schwankungen oder temporär gesteigerte Umschlagzahlen – zuverlässig funktionieren. Dies erfordert eine IT-Architektur, die Kapazitätserweiterungen und Redundanz unterstützt.
- Automatisierung repetitiver Prozesse: Für Abläufe wie Dokumentenverarbeitung, Gate-Operationen oder Lagerverwaltung ist ein hoher Automatisierungsgrad anzustreben. Dadurch lassen sich Fehlerquellen minimieren und Ressourcen effizienter einsetzen.
BC26 als technologische Grundlage für Xtos im Terminalbetrieb
Business Central 26 (BC26) stellt die technologische Grundlage für unser Terminal Operating System Xtos dar und ist maßgeblich für die Abbildung digitaler Prozesse im Terminalbetrieb verantwortlich. Die aktuelle Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet erweiterte Funktionalitäten, die insbesondere auf die Anforderungen komplexer und dynamischer Abläufe im Hafen- und Terminalumfeld zugeschnitten sind.
- Ein wesentliches Merkmal von BC26 ist die modulare und erweiterbare Objektstruktur, die eine flexible und skalierbare Abbildung vielfältiger Terminalprozesse ermöglicht. Diese Struktur sorgt für eine konsistente Datenhaltung und eine klare Trennung der Prozessbereiche, wodurch Anpassungen und Erweiterungen in Xtos systematisch und wartbar bleiben.
- Die integrierte API-Schicht von BC26 unterstützt die native Anbindung externer Systeme und gewährleistet eine reibungslose Integration internationaler EDI-Standards wie CODECO, COARRI, COPARN und COPRAR. Durch die zentrale Steuerung dieser Schnittstellen wird der Datenaustausch mit Partnern, Behörden und Reedereien effizient und sicher abgewickelt. Gleichzeitig erlaubt die API-Architektur eine zügige Implementierung neuer Kommunikationspartner und Nachrichtenformate.
- Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der automatisierten Validierung. BC26 bietet erweiterte Prüfmechanismen, die die Qualität und Rechtssicherheit von Dokumentprozessen verbessern. Beispielsweise können Zollfreigaben, Eingangsvalidierungen und Rechnungsprüfungen automatisiert und nachvollziehbar durchgeführt werden, was Fehler reduziert und Prozesslaufzeiten verkürzt.
- Darüber hinaus stellt BC26 mit seiner leistungsfähigen, skalierbaren Architektur eine stabile und performante Plattform bereit. Insbesondere bei hohen Datenvolumina und parallelen Prozessabläufen hält das System die notwendige Verarbeitungsgeschwindigkeit und Ausfallsicherheit bereit, die ein modernes TOS wie Xtos im Terminalbetrieb benötigt.
- Die Integration von Standardprozessen und terminal-spezifischen Workflows gelingt durch die Flexibilität von BC26, sodass sowohl EDI-Kommunikation als auch Gate-, Yard- und Automatisierungsprozesse umfassend unterstützt werden.
Integration standardisierter und terminalspezifischer Prozesse mit Xtos auf BC26
Xtos auf BC26 unterstützt die Anbindung standardisierter EDI-Prozesse und wahrt dabei die erforderliche Flexibilität für terminalspezifische Abläufe.
Die BC26-API ermöglicht die Einbindung globaler Nachrichtenformate wie CODECO, COARRI, COPARN und COPRAR. Programmierungen in AL können unmittelbar zur Laufzeit vorgenommen werden, was die schnelle Anpassung an neue Anforderungen – etwa bei Gate- oder Lagerlogiken – gewährleistet, ohne die Systemverfügbarkeit einzuschränken.
Beispiel aus der Praxis:
Ein Terminal erhält via EDI (COPRAR/COPARN) eine Containerankündigung, die von der BC26-API automatisch verarbeitet wird. Die Daten werden konsistent geprüft, Container als „erwartet“ angelegt und weiterführende Prüfmechanismen wie Zoll- oder Gefahrgutstatus ausgelöst. Nach dem Löschen vom Schiff wird COARRI an den Geschäftspartner gesendet. Bei Gate-In oder Gate-Out erfolgt jeweils die automatische Übermittlung des entsprechenden CODECO.
Dieses Zusammenwirken von standardisierten Schnittstellen und individueller Prozesslogik erlaubt Xtos auf BC26 eine präzise und flexible Abbildung der komplexen Abläufe im Terminalbetrieb.
Automatisierung dokumentbasierter und manueller Tätigkeiten mit Xtos auf BC26
Im Terminalbetrieb nimmt die Automatisierung dokumentbasierter und manueller Prozesse eine zentrale Rolle ein. Xtos, aufgebaut auf BC26, ermöglicht es, wiederkehrende Aufgaben und manuelle Eingaben systematisch zu digitalisieren und effizient zu steuern. Zu den wichtigsten Funktionen von Xtos in diesem Bereich gehören:
Dokumentenbasierte Prozesse:
- Automatisierte Erfassung, Auslesung und Abgleich von Rechnungen, Lieferscheinen und Transportdokumenten; Validierung gegen hinterlegte Aufträge und Leistungen.
- Regelbasierte Workflows zur Freigabe und Buchung; Unstimmigkeiten werden automatisiert an zuständige Mitarbeitende delegiert.
- Hintergrundprüfungen des Zollstatus sichern die Einhaltung aller Vorgaben.
- Komplexere Fälle lösen Aufgaben und Eskalationen über transparente Workflow- und Fristensteuerung aus.
Operative/manuelle Tätigkeiten:
- Gate- und Fahrzeugabfertigung in Echtzeit über mobile, vollständig integrierte Endgeräte – Anmeldung, Identitätsprüfung und Zugang, digital via DigiCounter, ohne manuelle Eingriffe.
- Containerumschlag und Lagerverwaltung: dynamische, regelbasierte Platzzuweisung; Echtzeit-Prozessabbildung minimiert manuelle Fehler.
- Equipment- und Personalsteuerung: Automatische Aufgabenverteilung auf mobile Devices, Personalplanung auf Basis von Live-Daten und Prognosen.
- Prozessüberwachung: Proaktive Identifikation von Engpässen und Abweichungen, automatisierte Handlungsempfehlungen sichern den Betrieb.
Vorteile für Terminalbetreiber
Die Implementierung von Xtos auf BC26 bringt für Terminalbetreiber eine Vielzahl fachlich relevanter und praxisnaher Verbesserungen:
- Reduktion manueller Arbeitsschritte und Minimierung von Fehlerquellen: Automatisierte Prozesse ersetzen zeitintensive, repetitive Tätigkeiten. Damit sinkt das Risiko von Fehlbuchungen oder Übertragungsfehlern in sensiblen Bereichen wie der Dokumentenprüfung oder Lagerverwaltung deutlich.
- Beschleunigte und effizient synchronisierte Abläufe: Die durchgängige Verarbeitung in Echtzeit – von der Containerankündigung bis hin zu Gate- und Umschlagprozessen – sorgt für präzise Steuerung und ermöglicht eine optimale Auslastung der vorhandenen Terminalkapazitäten.
- Regelbasiertes und nachvollziehbares Handling regulatorischer Anforderungen: Prüfmechanismen für zoll-, steuer- und gefahrgutrechtliche Themen laufen automatisiert im Hintergrund und greifen bei Abweichungen aktiv in den Prozess ein. So werden Compliance-Risiken frühzeitig adressiert.
- Transparenz und dauerhafte Rückverfolgbarkeit: Sämtliche Transaktionen und operative Entscheidungen werden digital erfasst, lückenlos dokumentiert und stehen für interne Analysen oder externe Prüfungen bereit.
- Skalierbare, zukunftsfähige Systemarchitektur: Die IT-Lösung verfügt über Strukturen, die es ermöglichen, steigende Datenaufkommen oder geänderte Prozessanforderungen flexibel abzubilden. Auch Sonderfälle oder saisonale Spitzenlasten lassen sich in die Abläufe integrieren, ohne Systemstabilität oder Performance zu beeinträchtigen.
- Gezielte Entlastung und Profilierung des Personals: Da Routineaufgaben weitgehend automatisiert ablaufen, können Mitarbeitende gezielt in operative Steuerung oder analytische Auswertungen eingebunden werden. Dies trägt nachweislich dazu bei, Fachwissen besser zu nutzen und die betriebliche Qualifikation weiterzuentwickeln.
Fazit: Xtos auf BC26 als Wegbereiter digitaler Exzellenz
Die auf BC26 basierende ERP-Architektur ist für Xtos das technische und strategische Fundament der digitalen Transformation im Terminalbetrieb. Sie ermöglicht nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit durch innovative, skalierbare und sichere Prozesse – und macht Terminalbetreiber fit für die Herausforderungen von heute und morgen.
Hinweis für Interessenten:
Gerne beraten wir Sie individuell oder präsentieren Xtos auf BC26 live. Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf!
